Quý khách sử dụng Email Hosting sẽ có rất nhiều ưu điểm so với email miễn phí như gmail, yahoo mail... Email theo tên miền riêng đạt sự tín nhiệm cao hơn rất nhiều so với email miễn phí. Nó đồng bộ với thương hiệu của Bạn, từ website, email... Từ email theo tên miền, website của Quý Khách cũng sẽ có thêm lượt truy cập khi người dùng search đuôi email theo tên miền. Với những tính năng ưu Việt, Email Hosting ngày càng được nhiều doanh nghiệp ưu tiên sử dụng. Vậy cụ thể email hosting là gì? Những tips nào để tận dụng hiệu quả?,.. Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
I. Email Hosting là gì?
Email hosting là một dịch vụ cung cấp hệ thống email được lưu trữ trên hệ thống máy chủ riêng biệt. Chúng được thiết kế theo tên riêng của từng doanh nghiệp. Hầu hết chúng có cấu trúc như sau: tennguoigui@tendoanhnghiep.com. Email Hosting có thể tùy chỉnh được cấu hình, số lượng tài khoản. Ngày nay nó đã trở thành một trong những sự lựa chọn hàng đầu của các chủ doanh nghiệp bởi những lợi ích nó đem lại.
==> XEM THÊM : Hướng Dẫn Sử Dụng Email Hosting Trên App Hệ Điều Hành Android
II. Một số điều cần biết về email hosting
Dưới đây là tổng hợp các thông tin bạn nên biết, hãy tìm hiểu chi tiết cùng HostingViet:
2.1. Email Hosting có gì khác với Domain Hosting, Web Hosting
Hẳn các bạn đã nghe nhiều đến Domain Hosting, Web Hosting và Email Hosting. Liệu điểm khác biệt giữa chúng là gì?
2.1.1. Domain Hosting:
- Nhiệm vụ chính: Đăng ký và quản lý tên miền (domain name).
- Đặc điểm: Domain Hosting cung cấp dịch vụ lưu trữ thông tin về tên miền và kết nối nó với địa chỉ IP của máy chủ nơi website được lưu trữ.
- Ví dụ: Đăng ký tên miền yourdomain.com và liên kết nó với địa chỉ IP của máy chủ website.
2.1.2. Web Hosting:
- Nhiệm vụ chính: Lưu trữ và phục vụ nội dung của website trên máy chủ.
- Đặc điểm: Web Hosting cung cấp không gian lưu trữ trên máy chủ để bạn có thể lưu trữ các tệp tin, hình ảnh, và mã nguồn của website. Nó cũng hỗ trợ kết nối domain name với website của doanh nghiệp. .
- Ví dụ: Lưu trữ và phục vụ các trang web HTML, CSS, và tệp tin đa phương tiện của bạn trên máy chủ.
So sánh Domain Hosting, Web Hosting, Email Hosting
2.1.3. Email Hosting:
- Nhiệm vụ chính: Cung cấp hệ thống email và lưu trữ email trên máy chủ.
- Đặc điểm: Cho phép tạo và quản lý tài khoản email dựa trên tên miền của bạn. Bạn có thể truy cập vào hộp thư email của mình qua giao diện Webmail hoặc các ứng dụng email.
- Ví dụ: Tạo và quản lý địa chỉ email như yourname@yourdomain.com và lưu trữ các email và tệp đính kèm trên máy chủ.
Nhìn chung, Domain Hosting liên quan đến việc đăng ký và quản lý tên miền. Web Hosting liên quan đến lưu trữ và phục vụ nội dung của website. Email Hosting liên quan đến cung cấp hệ thống email và lưu trữ email trên máy chủ. Các dịch vụ này có thể được sử dụng cùng nhau để xây dựng một trang web hoàn chỉnh với tên miền riêng và hệ thống email tùy chỉnh..
==> THAM KHẢO : 3 cách tạo Email doanh nghiệp miễn phí cực đơn giản, nhanh chóng
2.2. Tại sao các doanh nghiệp nên sử dụng Email Hosting
Tại sao bạn lựa chọn những giải pháp tốn phí để lưu trữ cho email doanh nghiệp của mình trong khi có rất nhiều công cụ miễn phí hỗ trợ? Hãy cùng tìm hiểu câu trả lời qua những lợi ích khi sử dụng gói Email dưới đây:
2.2.1. Nâng cao độ nhận diện thương hiệu: Khi dùng email doanh nghiệp để làm việc cùng các đối tác, khách hàng tạo được ấn tượng với khách hàng. Từ đó giúp tăng mức độ nhận diện thương hiệu.
2.2.2. Có sự chuyên nghiệp: Dùng email host sẽ mang đến sự chuyên nghiệp khi vận hành hay kết nối thông tin trong nội bộ; giao tiếp với đối tác, khách hàng hoặc các bên liên quan. Bên cạnh đó nó còn tạo nên cảm giác tin tưởng với một đơn vị có tên rõ ràng.
2.2.3. Có tính bảo mật cao: Các tính năng bảo vệ, bảo mật sẽ được thực hiện một cách tối đa. Hiện tượng quảng cáo, spam sẽ được hạn chế nhất có thể. Dữ liệu doanh nghiệp, thông tin khách hàng,.. cũng sẽ được bảo mật tuyệt đối.
2.2.4. Không gian lưu trữ lớn: Dung lượng email lớn nên việc lưu trữ sẽ dễ dàng hơn. Người gửi sẽ không bị giới hạn về số lượng hay tệp đính kèm.
Không gian lưu trữ lớn
2.2.5. Hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời: Các nhà cung cấp dịch vụ email host thường nhanh chóng hỗ trợ nếu bạn đang gặp phải vấn đề trong quá trình vận hành hay những hỏng hóc về mặt kỹ thuật.
2.3. Làm sao để sử dụng Email Hosting hiệu quả
Chi phí để xử dụng Hosting Email với đầy đủ tính năng không hề rẻ. Các doanh nghiệp cần tận dụng tối đa lợi ích mà chúng mang lại.
2.3.1. Chọn nhà cung cấp đáng tin cậy: Hãy tìm hiểu thật kỹ trước khi lựa chọn đơn vị cung cấp Hosting Email. Bạn có thể xem các review, đánh giá của người dùng trước đó hoặc review trên các group công nghệ,... Cần đảm bảo rằng họ cung cấp các dịch vụ, tính năng phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.
2.3.2. Đăng ký tên miền và thiết lập email: Sau khi chọn được nhà cung cấp hãy đăng ký tên miền và thiết lập tài khoản email cho doanh nghiệp. Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác trong các trường như: chữ ký email, ảnh đại diện, thông tin liên hệ,... Giúp email của bạn chuyên nghiệp và chất lượng hơn.
2.3.3. Quản lý hộp thư Email: Hãy quản lý hộp thư email một cách có tổ chức và thật hiệu quả. Sắp xếp và phân loại các email vào các thư mục hoặc các thẻ để dễ dàng tìm kiếm và theo dõi.
Cách để sử dụng Email Hosting hiệu quả
2.3.4. Bảo mật: Hãy đảm bảo chắc chắn với bên cung cấp dịch vụ về các cấu hình cài đặt bảo mật hay cấu hình chống spam, thư rác,.. Để email của bạn được bảo vệ và các thông tin quan trọng không bị xâm phạm.
III. Điều kiện để sử dụng email Hosting là gì?
Quý khách cần có 1 tên miền riêng và dịch vụ Email host (Hoặc mail server)
=> Để ráp nối giữa tên miền và email host, Quý khách cần trỏ bản ghi email trên tên miền về server.
=> Trên mail server hoặc email host, Quý khách add tên miền cần sử dụng. Sau đó tạo email trên hosting là có thể sử dụng bình thường
Nếu Quý khách có nhu cầu sử dụng email theo tên miền riêng mà chưa biết phải bắt đầu từ đâu, xin hãy liên hệ ngay với HostingViet để được tư vấn gói Email phù hợp nhất.
Bạn cũng sẽ gặp các thuật ngữ này trong Hosting:
Disk Space hay còn gọi là Dung lượng lưu trữ
bandwidth hay còn gọi là Băng thông
Database hay còn gọi là :MySQL, SQL Server, cơ sở dữ liệu
FTP Account hay chính là tài khoản FTP
Click vào đây để Đăng ký Email Hosting
Đơn vị cung cấp Email Hosting Free
Là đơn vị thuộc top 3 lĩnh vực dịch vụ lưu trữ website tại Việt Nam, Hosting Việt được khách hàng đánh giá là một đơn vị chuyên nghiệp, uy tín. Một số đặc điểm nổi bật phải kể đến như:
- Xác thực 2 bước (2-steps Authentication)
- Chống spam cực mạnh. Người dùng có thể chủ động tăng hoặc giảm mức độ chống spam.
- Đáp ứng số lượng Email lớn đầy đủ tính năng kỹ thuật của Email offline, Webmail, Outlook, Mobile Phone.
- Chia sẻ fille dung lượng lớn rất dễ dàng, có thể đặt thời gian hết hạn cho link chia sẻ.
- Admin chủ động quản lý được tất cả các địa chỉ email (Thêm, sửa, xóa, khóa)
- Control Panel quản lý và tạo Email cho nhân viên, Thiết lập được dung lượng tối đa của từng email.
- Dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp cùng đội ngũ kỹ thuật viên có chuyên môn cao sẽ nhanh chóng hỗ trợ, xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình khách hàng sử dụng.
Bên cạnh đó các doanh nghiệp cũng có thể trải nghiệm thử với các dịch vụ cung cấp email hosting free để có cái nhìn cụ thể hơn trước khi nâng cấp sử dụng bản trả phí.
Tóm lại, trong môi trường kinh doanh hiện đại, việc sử dụng email không chỉ đơn giản là gửi, nhận thư. Nó còn là một phương tiện giao tiếp quan trọng trong nội bộ, với đối tác, khách hàng, các đơn vị liên quan. Do đó Email Hosting Free là một giải pháp tuyệt vời cho doanh nghiệp. Bài viết trên Hostingviet đã mang tới những thông tin hữu ích về Email host. Hi vọng có thể giúp các bạn hiểu rõ hơn về vai trò, lợi ích của nó và áp dụng vào thực tiễn.
Nhà cung cấp Tên Miền - Hosting - VPS tốt nhất Việt Nam
Là đơn vị thuộc top 3 lĩnh vực dịch vụ lưu trữ website tại Việt Nam, Hosting Việt được đánh giá là nơi có SEO Hosting, hosting giá rẻ và luôn nhận được nhiều lời giới thiệu từ diễn đàn tin học về nơi mua host ở đâu tốt . Chỉ từ 50.000đ/tháng, người dùng đã có ngay cho mình một host để thỏa sức học tập, nghiên cứu hoặc chạy demo website… Bên cạnh đó, Hosting Việt còn là đơn vị luôn tiên phong trong công nghệ điện toán đám mây (cloud hosting),gói thuê server với băng thông khủng không giới hạn.
Hosting Việt có đa dạng gói dịch vụ, bên cạnh những gói giá siêu rẻ 50.000đ/tháng, nhà cung cấp còn có những vps giá rẻ chất lượng dành cho nhiều nhóm doanh nghiệp khác nhau. Các gói này luôn đáp ứng đủ nhu cầu lưu trữ, truy cập hàng chục nghìn người mỗi ngày.
Ngoài ra, với dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, đội ngũ kỹ thuật viên có chuyên môn cao sẽ nhanh chóng hỗ trợ, xử lý các vấn đề phát sinh. Từ đó, giúp người dùng có được sự trải nghiệm mượt mà, thú vị. Nếu cần tư vấn chi tiết về dịch vụ, hãy liên hệ với HostingViet ngay nhé!
------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SỐ THIÊN QUANG (HostingViet.vn)
- Địa chỉ: Tầng 2, Tòa nhà Kim Hoàn Building, ngõ 19 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Hotline: 02466.567.555 - Di động: 0982.786.415
- Email: hotro@hostingviet.vn