Cách Giảm Dung Lượng File Excel, Nén File Excel Nhanh Và Đơn Giản

Ngày đăng: 29/08/2023
Tác giả: Hostingviet
Lượt xem: 361
Theo dõi:

Bạn đang tìm cách giảm dung lượng file Excel? Dưới đây là một số phương pháp có thể giúp bạn thực hiện điều đó.

Cách giảm dung lượng File Excel

Sử dụng phần mềm Winrar hay Zip-7 cũng là cách nén file excel để gửi mail. Ngoài ra, còn một số cách khác để giảm dung lượng file excel như:

  • Xóa định dạng có điều kiện

Bạn mở file excel, chọn ô có định dạng bất kỳ rồi nhấn Home, chọn tiếp Conditional formatting, và chọn Clear Rules.

- Xóa định dạng của ô đang chọn: Click Clear from Selected Cells.

  • Xóa định dạng của tất cả các ô: Click Clear Rules from Entire Sheet.
  •  
  • cach giam dung luong file excel
  •  
  • Cắt các ô tính chưa cần sử dụng

Bạn mở file excel, và nhấn Ctrl + Shift + phím mũi tên phải/trái/lên/xuống để chọn những ô (hàng, cột) còn trống. Tiếp đến, nhấn phải chuột vào các ô đã bôi đen rồi chọn Delete để xóa chúng. Thao tác này giúp giảm dung lượng của file excel.  

 

cach giam dung luong file excel

 

  • Xóa data links 

Bạn mở file Excel, nhấn chọn tab Data, kế đến chọn Edit Links. Sau đó, bạn chọn những liên kết cần xóa. 

Cuối cùng, bạn chọn Break link để hoàn tất.

 

cach giam dung luong file excel

 

  • Nén ảnh trong Excel

Thao tác này cũng được xem là cách nén file excel để giảm dung lượng hiệu quả. Các bước thực hiện như sau.

  • Bước 1: Bạn mở file excel và chọn ảnh cần nén. Sau đó, bạn nhấn Format, kế đến chọn Compress Pictures.
  •  
  • cach giam dung luong file excel
  •  
  • Bước 2: Trong mục Apply only to this picture, bạn bỏ tick chọn, và nhấn chọn mục Email (96 ppi): minimize document size for sharing. Sau đó, bạn click OK để hoàn tất.
  •  
  • cach giam dung luong file excel
  •  
  • Xóa watch

Trong file excel, bạn chọn Formulas, rồi chọn tiếp Watch Window. Sau cùng, bạn chọn Delete Watch để hoàn tất.

 

cach giam dung luong file excel

  •  
  • Xóa named range 

  • Bước 1: Bạn chọn Formulas trong file excel, chọn tiếp Name Manager.

cach giam dung luong file excel

  • Bước 2: Bạn nhấn Chọn tên bị lỗi cần xóa, rồi click phím Delete.
  •  

cach giam dung luong file excel

  • Bước 3: Click nút OK để xác nhận việc xóa named range.
  •  

cach giam dung luong file excel

  • Giảm dung lượng file bằng Excel binary workbook 

  •  
  • Bước 1: Bạn mở file chọn tab File.

cach giam dung luong file excel

  • Bước 2: Bạn nhấn Save as, sau đó chọn Browse.
  •  
  •  

cach giam dung luong file excel

  •  
  • Bước 3: Tại mục Save as type, bạn chọn Excel Binary Workbook rồi nhấn Save để lưu lại.

cach giam dung luong file excel

 

Tiếp đến, bạn chỉ việc vào kiểm tra dung lượng của file đầu ra để thấy nó được nén lại đến mức nào. 

==> THAM KHẢO THÊM : Hướng Dẫn Cách Nén Và Giải Nén File Zip, Winrar,PDF... Đơn Giản

Trên đây Hosting Việt đã hướng dẫn cách giảm dung lượng file excel trên máy tính chỉ với vài bước đơn giản. Mong rằng bài viết dưới đây đưa ra hướng dẫn hữu ích để bạn dùng file excel hiệu quả hơn.

 

Bài viết liên quan
 
 
2023/08/29

Tìm hiểu về Private Cloud và ứng dụng trong doanh nghiệp

I. Giới thiệu về Private Cloud Khái niệm Private Cloud: Private cloud là mô hình điện toán đám mây trong đó...
Tác giả:
Đọc thêm
 
 
2023/08/29

Hướng dẫn tổng quan về iDrac 8 - tổng quan các tính năng iDrac

Nó chủ yếu sử dụng các tài nguyên riêng biệt cho tài nguyên máy chủ chính và cung cấp giao diện d&...
Tác giả:
Đọc thêm
 
 
2023/08/29

3 cách tạo Email doanh nghiệp miễn phí cực đơn giản, nhanh chóng

Trong thời đại kỹ thuật số phát triển mạnh mẽ như hiện nay, email là một phương tiện truyền thông không thể thiếu trong hoạt động kinh doanh của mọi doanh nghiệp. Nế...
Tác giả:
Đọc thêm
 
 
2023/08/29

Ghosting là gì? Giải đáp thuật ngữ đang thịnh hành trong tình yêu

Ghosting là gì? Ghosting trong tình yêu có thể ảnh hưởng đến niềm tin và sự tự tin trong các mối quan hệ. Nhiều người...
Tác giả:
Đọc thêm
 
 
2023/08/29

Firmware là gì? Đặc điểm và ứng dụng cơ bản của firmware

Firmware đóng vai trò cực kỳ quan trọng trong hoạt động của những thiết bị điện tử. Đây được coi là một thuật ngữ phổ biến trong ngà...
Tác giả:
Đọc thêm
 
 
2023/08/29

Gmail Doanh Nghiệp Là Gì? Cách Đăng Ký Gmail Doanh Nghiệp Miễn Phí

Gmail là dịch vụ email của Google, mọi người thường sử dụng tài khoản @gmail.com để gửi và nhận thư cá nhân. Ngoài ra, c&oac...
Tác giả:
Đọc thêm