WHMCS được đánh giá là một trong những biện pháp quản lý toàn diện cho những đơn vị cung cấp các dịch vụ liên quan đến Server, Phần mềm, Hosting, Domain. Vì sao người dùng lại sử dụng và đánh giá cao WHMCS đến vậy? Hãy cùng Hosting Việt tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!
WHMCS là gì?
WHMCS (Web Host Manager Completed Solution) là một hệ thống mang đến cho khách hàng giải pháp quản lý một cách toàn diện cho các dịch vụ lưu trữ website. Nhiều người đánh giá đây là một trong những phần mềm giúp bạn có thể quản lý hosting, server hay domain một cách mạnh mẽ, dễ dàng nhất.
Ngoài ra, WHMCS còn giúp người dùng có thể dễ dàng kết nối, điều khiển và quản lý những dịch vụ trực tuyến chẳng hạn như Tên miền, server hay các dịch vụ khác liên quan đến website.
Những người có nhu cầu sử dụng WHMCS
WHMCS được áp dụng rất nhiều trong thời đại ngày nay, đặc biệt là khi công nghệ số 4.0 lên ngôi. Nếu bạn là một doanh nghiệp hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực liên quan đến cung cấp các dịch vụ về Hosting, VPS, Domain, Email Server… cho những khách hàng có nhu cầu thì WHMCS là một trong những hệ thống không thể thiếu.
Chúng giúp bạn dễ dàng hơn trong việc quản lý tập trung tất cả những thông tin, yêu cầu của khách trong một tệp và nhanh chóng hơn trong việc gửi mail chăm sóc khách hay tạo các hóa đơn tự động…
Thật ra chỉ các đơn vị nhỏ lẻ, không có khả năng tự xây dựng 1 hệ thống quản lý, đăng ký tự động Hosting, VPS. không control được việc thanh toán online mới sử dụng WHMCS. còn các đơn vị lớn trên thế giới như Vultr, Hawkhost & tại VN như HostingViet.vn thì không sử dụng WHMCS mà tự code phần quản lý theo cách của riêng mình. không sử dụng WHMCS vì nó khá rườm rà và khó tùy chỉnh.
Những tính năng quan trọng trong WHMCS
>>Xem thêm: DMARC là gì? Hướng dẫn tạo bản ghi, cấu hình SPF DMARC và PTR
Tự động hóa
- Tự động gửi các mail chăm sóc khách hàng mỗi dịp đặc biệt.
- Trước khi dịch vụ hết hạn, tự động gửi mail thông báo cho khách.
- Thực hiện việc suspended (khóa) các dịch vụ nếu khách hàng chưa thanh toán và quá hạn thanh toán.
- Giúp doanh nghiệp tự động tạo hóa đơn thanh toán khi khách hàng gia hạn.
- Gửi email nhắc nhở khách hàng thực hiện thanh toán nếu quá hạn.
- Giúp khách hàng tạo tài quản Hosting, Email một cách dễ dàng thông qua trang WHMCS.
Quản lý hosting/tên miền chuyên nghiệp
- Giúp khách hàng dễ dàng đăng ký tên miền và tự động kích hoạt những tên miền được thanh toán và đăng ký hợp lệ.
- Trong trang quản lý của khách hàng sẽ tích hợp tính năng quản lý DNS của tên miền.
- Chuyển tên miền từ Nhà đăng ký tên miền cũ sang công ty mới hoàn toàn tự động và nhanh chóng.
- Giúp khách hàng dễ dàng, tiện lợi trong việc quản lý tên miền.
- Khách hàng dễ dàng hơn trong việc đăng ký hay gia hạn tên miền khi hết hạn.
- Dễ dàng reset hay khôi phục mật khẩu cho khách hàng khi khách quên hoặc làm mất mật khẩu.
Hệ thống quản lý nhanh chóng, thông minh
- Có nhiều tùy chọn để người dùng sử dụng dễ dàng hơn.
- Có khả năng tự thêm Modules trực tiếp thông qua Admin mà người dùng không cần phải sử dụng Code web để thêm.
- Các mục cài đặt luôn để ở chế độ sẵn sàng cao.
Thanh toán dễ dàng, tiện lợi
- Đa dạng hệ thống thanh toán, giúp khách hàng dễ dàng lựa chọn được phương thức phù hợp.
- Hỗ trợ thanh toán bằng nhiều loại tiền.
- Có hệ thống tự động chuyển đổi tỷ giá theo đúng chuẩn.
- Hệ thống WHMCS dễ dàng trong việc tích hợp hệ thống thanh toán.
- Sau khi thanh toán, tự động kích hoạt và gia hạn dịch vụ.
Sao lưu an toàn
Bạn hoàn toàn có thể sao lưu các file hay các cơ sở dữ liệu hoặc thực hiện phục hồi file và toàn bộ cơ sở dữ liệu trên máy chủ thông qua Admin từ bản sao lưu.
Hướng dẫn cấu hình WHMCS
Cấu hình WHMCS là một bước vô cùng quan trọng trong phần hướng dẫn sử dụng WHMCS mà HostingViet sẽ gửi đến các bạn dưới đây.
Đầu tiên bạn tiến hành đăng nhập trang quản trị Whmcs và chọn thẻ Setup >> General Settings. Tại trang này bạn có thể tùy chỉnh rất nhiều tab để có được trang WHMCS như ý.
*General:
- Company Name: Bạn nhập vào tên công ty của bạn hoặc cũng có thể là tên website. Ví dụ như HostingViet.vn
- Email Address: Tab này để nhập email của bạn.
- Domain: Tab nhập domain; nếu nó được chạy trên subdomain thì bạn hãy nhập subdomain đó vào nhé.
- Logo URL: Ở đây bạn cần nhập link dẫn tới nơi có logo và logo này chỉ hiển thị trong những mail giao dịch mà thôi.
- Pay To Text: Tab điền thông tin của người nhận thanh toán.
- WHMCS System URL: Nếu bạn không chạy WHMCS trong thư mục khác thì nhập y nguyên như phần Domain.
- WHMCS SSL System URL: Có thể để trống nếu không hỗ trợ SSL.
- Template: Chọn mẫu hiển thị với người sử dụng. Lời khuyên là bạn nên để mặc định cho tab này.
- Limit Activity Log: Điền số bản ghi log, cũng nên để mặc định.
- Records to Display per Page: Tab này cũng để mặc định.
- Maintenance Mode: Nếu bạn tạm thời muốn đóng cửa trang web thì tích vào đây.
- Maintenance Mode Message: Nhập vào nội dung thông báo sẽ hiển thị khi bạn chọn đóng cửa website của mình. VD: Chúng tôi đang thực hiện bảo trì trang web. Xin mời các bạn quay trở lại sau ít phút nữa!
- Maintenance Mode Redirect URL: Nhập vào URL bạn muốn người xem chuyển hướng tới khi đóng của trang website.
Cuối cùng là bấm Save Changes để lưu lại các tùy chọn và chuyển sang cấu hình ở thẻ tiếp theo.
*Localisation:
- System Charset: utf-8 (Nên để mặc định)
- Date Format: Ở đây bạn có thể chọn kiểu hiển thị ngày tháng (Nên chọn DD/MM/YYYY - kiểu thông dụng tại Việt Nam)
- Client Date Format: Khi để mặc định nó sẽ hiển thị kiểu ngày tháng giống như bạn đã chọn ở trên.
- Default Country: Bạn nhấn chọn Việt Nam.
- Default Language: Nhấn chọn Vietnamese
- Enable Language Menu: Bạn ấn tích vào nếu muốn thành viên có thể được tùy chọn hiển thị với ngôn ngữ khác mặc định.
Ấn Save Changes để lưu lại các tùy chỉnh.
>>Xem thêm: Parked Domain là gì? Phân biệt Parked Domain và Addon Domain chi tiết
Nhà cung cấp Tên Miền - Hosting - VPS tốt nhất Việt Nam
Là đơn vị thuộc top 3 lĩnh vực dịch vụ lưu trữ website tại Việt Nam, Hosting Việt được đánh giá là nơi có hosting giá rẻ và luôn nhận được nhiều lời giới thiệu từ diễn đàn tin học về nơi mua host ở đâu tốt . Chỉ từ 50.000đ/tháng, người dùng đã có ngay cho mình một host để thỏa sức học tập, nghiên cứu hoặc chạy demo website… Bên cạnh đó, Hosting Việt còn là đơn vị luôn tiên phong trong công nghệ điện toán đám mây (cloud hosting),gói thuê server với băng thông khủng không giới hạn.
Hosting Việt có đa dạng gói dịch vụ, bên cạnh những gói giá siêu rẻ 50.000đ/tháng, nhà cung cấp còn có những vps giá rẻ chất lượng dành cho nhiều nhóm doanh nghiệp khác nhau. Các gói này luôn đáp ứng đủ nhu cầu lưu trữ, truy cập hàng chục nghìn người mỗi ngày.
Ngoài ra, với dịch vụ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, đội ngũ kỹ thuật viên có chuyên môn cao sẽ nhanh chóng hỗ trợ, xử lý các vấn đề phát sinh. Từ đó, giúp người dùng có được sự trải nghiệp mượt mà, thú vị.
Trên đây là những thông tin cơ bản nhưng vô cùng quan trọng về WHMCS mà HostingViet gửi đến các bạn. Nếu bạn đang có những gợi ý bài viết tiếp theo như WHMCS Nulled là gì, Lưu ý khi WHMCS sử dụng là gì… thì đừng ngần ngại để lại bình luận ngay dưới đây! Hi vọng bạn sẽ có thể trang bị thêm thật nhiều kiến thức khác mà chúng tôi đã chia sẻ! Nếu thấy bài viết này hữu ích hãy subscribe để theo dõi những thông tin mới nhất từ Hosting Việt nhé. Chúc các bạn thành công!