Share file và folder trên NextCloud

Ngày đăng: 10/10/2023
Tác giả: Mạnh Hoàng
Lượt xem: 69
Theo dõi:

Share file và folder trên NextCloud

Trong bài viết trước mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo mới và upload file, folder. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn chia sẻ file và folder trong cùng một tổ chức hoặc chia sẻ công khai đến nhiều người.

Chia sẻ file và folder trong cùng tổ chức

Đăng nhập vào Nextcloud

Chọn file hoặc folder muốn chia sẻ sau đó chọn Biu tượng chia s

Một màn hình mới phía bên phải hiển thị ra, tại đây bạn sẽ nhập User hoặc Group trong cùng tổ chức của bạn và nhấn chia sẻ

Các tính năng mở rộng

  • Mặc định khi thực hiện share thì user được share sẽ có quyền Edit file. Tùy vào nhu cầu bạn có thể chọn Can edit hoặc không
  • Mặc định khi thực hiện share user được quyền tiếp tục share cho người khác (Can reshare). Bạn có thể cho phép tính năng này hoặc không.
  • Bạn cũng có thể chọn Set expriration date để đặt hạn mức thời gian chia sẻ file. Hết hạn mức này. File sẽ không được share cho user đó nữ
  • Bổ sung một thông điệp khi chia sẻ bằng tính năng Note to recipient
  • Dừng việc chia sẻ file (Unshare)

Public share

Trong trường hợp bạn muốn chia sẻ một file ra ngoài tổ chức, bạn có thể sử dụng tính năng Share link

Thực hiện share file như phía trên, sau đó chọn dấu + ở phần Share link.

Sau đó chọn Copy link và gửi link này đến một người bạn cần chia sẻ file.

Ở phương pháp chia sẻ này bạn có thể chọn một số tính năng nâng cao như:

  • Allow Editting: Cho phép chỉnh sửa file được chia sẻ.
  • Hide download: Ẩn tính năng Download file được chia sẻ
  • Password protect: Nhập password để có thể xem file được chia sẻ
  • Set expiration date: Đặt ngày hết hạn của link chia sẻ
  • Note to recipient: Thêm một thông điệp
  • Delete share link: Xóa share link, ngừng chia sẻ file.
  • Add another link: Tạo một link chia sẻ mớ Sử dụng trong trường hợp bạn cần chia sẻ public đến nhiều người. Tuy nhiên có người chỉ được phép Edit, có người chỉ được phép Download chẳng hạn. Khi đó mỗi link sẽ có các tính năng nâng cao khác nhau và bạn chỉ việc copy link và gửi cho từng người thích hợp.

Chia sẻ qua email

Nhập email cần chia sẻ sau đó chọn biểu tượng Email để chia sẻ file

Các tính năng mở rộng

  • Can edit: Cho phép người được share chỉnh sửa file.
  • Password protect: Nhập mật khẩu cho file được
  • Note to recipient: Nhập một thông điệp khi chia sẻ file.
  • Unshare: Dừng việc chia sẻ file.

Tổng kết

Như vậy trong bài viết này, mình đã hướng dẫn các bạn cách share (chia sẻ) file hoặc folder theo 3 cách đó là:

  • Chia sẻ trong cùng tổ chức
  • Chia sẻ khác tổ chức thông qua public link
  • Chia sẻ khác tổ chức thông qua email
Bài viết liên quan
 
 
2023/11/16

Hướng dẫn cài đặt Nextcloud trên Cloudpanel

Nextcloud là một giải pháp lưu trữ đám mây hoàn hảo giúp lưu trữ mọi dữ liệu an toàn được nhiều người tin tưởng sử dụ...
Tác giả:
Đọc thêm
 
 
2023/10/06

Hướng dẫn cách tạo, upload file và thư mục cực đơn giản, nhanh chóng

Việc tạo mới File và Folder trong Nextcloud vô cùng đơn giản. Ngoài việc tạo mới từ các client và sync lên Nextcloud, ...
Tác giả:
Đọc thêm
 
 
2023/10/06

Tạo Group và quản lý user theo Group

Nextcloud cũng cung cấp cho bạn tính năng quản lý người dùng theo nhóm tùy vào mục đích sử dụng. Ví dụ trong ...
Tác giả:
Đọc thêm
 
 
2023/10/06

Hướng dẫn tạo user trên NextCloud

Nextcloud ngoài việc cung cấp về khả năng lưu trữ và chia sẻ file, còn có các tính năng liên quan đến quản lý U...
Tác giả:
Đọc thêm
 
 
2023/08/29

Cách khắc phục lỗi SSL trên Windows 7 đơn giản, nhanh chóng

Mặc dù đã xuất hiện hơn 10 năm nhưng hệ điều hành Windows  7 vẫn được nhiều người lựa chọn để sử dụng. Trong quá trình sử dụn...
Tác giả:
Đọc thêm
 
 
2023/08/29

SFTP Là Gì? Những thông tin cần biết về SFTP Server

SFTP là gì? Đây là vấn đề được nhiều người dùng thắc mắc và muốn giải đáp cụ thể. Thực chất, SFTP sử dụng mã h...
Tác giả:
Đọc thêm