Nhân viên Hành chính Nhân sự

Bộ phận: Hành chính nhân sự
Tầng 2, tòa nhà Kim Hoàn, ngõ 19 Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội
Chia sẻ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Công việc Hành chính (70%)

  • Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu
  • Soạn thảo hợp đồng, hóa đơn theo yêu cầu Công việc
  • Quản lý hợp đồng, con dấu, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ
  • Quản lý phòng họp, tiếp đón khách tại văn phòng Công ty
  • Theo dõi, tổ chức các hoạt động nội bộ (VD sinh nhật, team building, du lịch, xem phim, sự kiện tuần...), các Chính sách dành cho NV theo quy định
  • Quản lý tài sản, CCCD, Văn phòng phẩm của Công ty
  • Quản lý vệ sinh văn phòng, đảm bảo tuân thủ 5S
  • Theo dõi và viết các thông báo nghỉ để thông báo cho khách hàng.

Công việc Nhân sự (30%)

  • Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng, đào tạo khi có yêu cầu.
  • Quản lý và phát triển các trang thông tin: Fanpage, Website tuyển dụng...
  • Quản lý hợp đồng, lưu trữ hồ sơ nhân sự của CBNV toàn Công ty
  • Quản lý chấm công, nghỉ phép, thăm hỏi nhân sự ốm đau
  • Thực hiện công tác BHXH (Tăng, giảm nhân sự, thai sản...) theo quy định
  • Tham gia vào hoạt động truyền thông nội bộ.

YÊU CẦU

  • Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kế toán….
  • Từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
  • Kỹ năng giao tiếp tốt
  • Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo
  • Có hiểu biết về pháp luật lao động
  • Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và phối hợp làm việc nhóm tốt.
  • Có khả năng tổ chức và lập kế hoạch sáng tạo ý tưởng cho các chương trình, hoạt động nội bộ
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại CNTT
  • Trung thực, nhanh nhẹn, khả năng giao tiếp tốt
  • Độ tuổi từ 22 - 26 tuổi.

QUYỀN LỢI

  • Thu nhập: Upto 10.000.000 VNĐ
  • Review lương 1 năm/lần hoặc theo theo năng lực thực tế
  • Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật và quy định của Công ty
  • Thưởng lễ, Tết theo quy định của Nhà nước
  • Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động, tạo điều kiện tối đa để nhân viên phát triển bản thân
  • Tham gia các khóa học đào tạo năng lực chuyên môn miễn phí
  • Teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm (tối thiểu 2 lần/năm)
  • Tham gia các hoạt động văn hoá thể thao (bóng đá, văn nghệ...), các hoạt động vui chơi
  • Teabreak hàng tuần
  • Thời gian làm việc:  Giờ hành chính, Thứ 2 – Thứ 6 (Nghỉ Thứ 7 & CN và các ngày Lễ Tết theo quy định chung).