Cách chọn chỗ đặt máy chủ server phù hợp với doanh nghiệp

Vì sao doanh nghiệp nên lưu tâm khi chọn chỗ đặt máy chủ?

Dịch vụ Colocation mang lại nhiều lợi ích tương tự giải pháp quản trị máy chủ, giúp doanh nghiệp giảm bớt áp lực vận hành hạ tầng CNTT để tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi. Đồng thời, việc thuê chỗ đặt máy chủ tại Trung tâm dữ liệu chuyên nghiệp còn góp phần tối ưu chi phí so với phương án tự xây dựng hệ thống riêng.

Thông thường, doanh nghiệp lựa chọn chỗ đặt máy chủ server dựa trên bốn yếu tố chính: chi phí đầu tư, hiệu suất vận hành, mức độ tuân thủ tiêu chuẩn kỹ thuật và chất lượng dịch vụ hỗ trợ. Cụ thể là:

Tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng

Việc xây dựng một Trung tâm dữ liệu riêng đòi hỏi nguồn ngân sách rất lớn, từ chi phí xây dựng cơ sở vật chất, triển khai hệ thống mạng WAN đến vận hành điện năng, bảo trì, bảo hành và các nghĩa vụ tài chính liên quan. Tổng mức đầu tư này có thể kéo dài trong nhiều năm và tiêu tốn nguồn lực đáng kể của doanh nghiệp.

Sử dụng dịch vụ thuê chỗ đặt máy chủ giúp giảm đáng kể gánh nặng tài chính, đồng thời vẫn đảm bảo hệ thống được vận hành trong môi trường đạt chuẩn. Doanh nghiệp có thể tiếp cận Colocation theo ba hướng tối ưu chi phí phổ biến:

• Giảm đầu tư hạ tầng CNTT nội bộ: Thay vì xây dựng Trung tâm dữ liệu quy mô lớn, doanh nghiệp chỉ duy trì hạ tầng cần thiết cho các tác vụ quan trọng, còn lại triển khai trên môi trường Colocation cho các quy trình thử nghiệm, dịch vụ tạm thời hoặc khối lượng công việc linh hoạt.
• Hạn chế nhu cầu mở rộng Trung tâm dữ liệu mới: Với những đơn vị đã sở hữu Trung tâm dữ liệu truyền thống, một chỗ đặt máy chủ phù hợp là giải pháp hiệu quả để đáp ứng nhu cầu mở rộng mà không cần tiếp tục đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng bổ sung.
• Thay thế mô hình lưu trữ phân tán tại văn phòng chi nhánh: Doanh nghiệp có thể tập trung dữ liệu tại Trung tâm dữ liệu đạt chuẩn thay vì duy trì nhiều điểm lưu trữ rời rạc, từ đó nâng cao khả năng quản lý, vận hành và bảo mật hệ thống.

Hiệu suất vận hành ổn định

Trong bối cảnh Internet phát triển mạnh mẽ, doanh nghiệp ngày càng có nhu cầu đưa sản phẩm và dịch vụ tiếp cận khách hàng trên phạm vi toàn cầu. Điều này đồng nghĩa với việc hệ thống website và dữ liệu phải sẵn sàng phục vụ lượng truy cập lớn từ nhiều khu vực khác nhau.

Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đủ hạ tầng để đáp ứng lưu lượng truy cập cao liên tục. Ngay cả khi đã đầu tư đáng kể cho băng thông, tình trạng nghẽn mạng hoặc gián đoạn kết nối vẫn có thể xảy ra, làm suy giảm hiệu suất hệ thống, ảnh hưởng đến khả năng truy cập dữ liệu từ xa cũng như trải nghiệm của khách hàng.

Dịch vụ Colocation giúp giải quyết bài toán này bằng cách cung cấp môi trường Trung tâm dữ liệu đạt chuẩn, cho phép doanh nghiệp đưa hệ thống gần hơn với người dùng ở nhiều khu vực khác nhau. Nhờ đó, hiệu suất truy cập được duy trì ổn định, khối lượng công việc được xử lý hiệu quả mà không cần tự đầu tư thêm cơ sở hạ tầng mới.

Tuân thủ quy định và yêu cầu pháp lý

Doanh nghiệp hoạt động trong môi trường số ngày nay phải đáp ứng ngày càng nhiều quy định từ cơ quan quản lý, đặc biệt liên quan đến việc lưu trữ, xử lý và bảo vệ dữ liệu người dùng. Những yêu cầu này có thể khác nhau giữa các quốc gia hoặc khu vực kinh tế, khiến việc vận hành hạ tầng CNTT trở nên phức tạp hơn.

Một Trung tâm dữ liệu đơn lẻ đôi khi không đủ điều kiện đáp ứng toàn bộ tiêu chuẩn pháp lý tại nhiều thị trường. Trong trường hợp này, dịch vụ cho thuê chỗ đặt máy chủ giúp doanh nghiệp linh hoạt triển khai hệ thống tại các Trung tâm dữ liệu đạt chuẩn theo từng khu vực, từ đó đáp ứng yêu cầu tuân thủ mà không cần đầu tư xây dựng hạ tầng mới với chi phí lớn.

Dịch vụ và khả năng dự phòng sự cố

Một yếu tố quan trọng khác khiến doanh nghiệp nên cân nhắc sử dụng Colocation Server chính là chất lượng dịch vụ và khả năng đảm bảo an toàn dữ liệu. Việc phụ thuộc vào duy nhất một Trung tâm dữ liệu để lưu trữ toàn bộ hệ thống có thể tạo ra rủi ro lớn khi xảy ra sự cố ngoài ý muốn.

Những tình huống như hỏa hoạn, động đất, lũ lụt, bão hoặc các sự cố do con người gây ra đều có thể làm gián đoạn kết nối, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng truy cập ứng dụng và trải nghiệm của người dùng. Triển khai Colocation như một trung tâm dữ liệu dự phòng giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng khôi phục sau thảm họa, duy trì tính liên tục của dịch vụ và hạn chế tối đa rủi ro gián đoạn hệ thống.

Cách chọn chỗ đặt máy chủ server phù hợp với doanh nghiệp

Thuê chỗ đặt server là quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất vận hành, độ an toàn dữ liệu và khả năng mở rộng hạ tầng CNTT của doanh nghiệp. Để chọn được giải pháp phù hợp, bạn nên cân nhắc các tiêu chí cốt lõi dưới đây:

• Xác định yêu cầu kỹ thuật: Đầu tiên, bạn cần làm rõ nhu cầu về dung lượng lưu trữ, băng thông, hiệu năng máy chủ và tiêu chuẩn bảo mật cần thiết cho hệ thống.
• Lựa chọn vị trí Trung tâm dữ liệu: Vị trí địa lý ảnh hưởng đến độ trễ mạng và tốc độ truy cập, vì vậy cần ưu tiên khu vực gần người dùng mục tiêu hoặc hạ tầng kết nối tốt
• Đánh giá mức độ an ninh: Trung tâm dữ liệu cần đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật nghiêm ngặt như kiểm soát ra vào vật lý, giám sát 24/7 và cơ chế phòng chống tấn công mạng.
• Khả năng mở rộng trong tương lai: Tiếp theo đó, nên chọn nhà cung cấp có hạ tầng linh hoạt, dễ dàng nâng cấp tài nguyên khi nhu cầu phát triển tăng cao.
• Băng thông và cam kết thời gian hoạt động: Đảm bảo dịch vụ có kết nối ổn định cùng cam kết uptime rõ ràng để duy trì hoạt động liên tục của hệ thống.
• Quản lý và hỗ trợ kỹ thuật: Xem xét doanh nghiệp có cần dịch vụ quản trị máy chủ hay không, đồng thời đánh giá chất lượng hỗ trợ kỹ thuật từ nhà cung cấp.
• Kiểm tra thực tế Trung tâm dữ liệu: Nếu có điều kiện, bạn nên tham quan trực tiếp để xác thực cơ sở hạ tầng, môi trường vận hành và mức độ đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật.
• So sánh chi phí dịch vụ: Đối chiếu giá giữa các nhà cung cấp, đồng thời tìm hiểu rõ các khoản phí phát sinh để tối ưu ngân sách.
• Dịch vụ đi kèm: Bên cạnh đó, cần ưu tiên đơn vị cung cấp thêm các giải pháp như sao lưu dữ liệu, chống DDoS hoặc giám sát hệ thống nhằm tăng cường độ an toàn.
• Đánh giá từ khách hàng thực tế: Ngoài ra, tham khảo phản hồi và mức độ hài lòng của người dùng trước đó để có góc nhìn khách quan về chất lượng dịch vụ.

Nhìn chung, lựa chọn nơi đặt server phù hợp đòi hỏi quá trình nghiên cứu kỹ lưỡng và đánh giá toàn diện. Doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu vận hành cũng như các yếu tố ưu tiên trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.

Nên thuê chỗ đặt server từ nhà cung cấp hay trực tiếp qua nhà mạng?

Doanh nghiệp có thể lựa chọn thuê chỗ đặt máy chủ trực tiếp từ nhà mạng hoặc thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ trung gian, tùy thuộc vào nhu cầu vận hành, nguồn lực kỹ thuật và ngân sách hiện có. Dưới đây là những yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi quyết định phương án phù hợp.

Thuê chỗ đặt server trực tiếp từ nhà mạng

Thuê chỗ đặt server trực tiếp từ nhà mạng là giải pháp phù hợp với doanh nghiệp muốn chủ động quản lý hạ tầng và tối ưu khả năng kiểm soát hệ thống.

• Quyền kiểm soát cao: Khi làm việc trực tiếp với nhà mạng, doanh nghiệp có toàn quyền quản lý hạ tầng máy chủ và hệ thống mạng. Điều này cho phép tùy chỉnh cấu hình, môi trường vận hành cũng như cách thức quản trị theo yêu cầu riêng.
• Tính linh hoạt trong nâng cấp: Do không phụ thuộc vào bên trung gian, doanh nghiệp có thể chủ động thay đổi phần cứng, phần mềm hoặc mở rộng tài nguyên máy chủ một cách nhanh chóng theo nhu cầu thực tế.
• Khả năng tối ưu chi phí: Trong một số trường hợp, thuê trực tiếp từ nhà mạng có thể giúp giảm chi phí so với việc sử dụng dịch vụ thông qua nhà cung cấp thứ ba.

Tuy vậy, phương án này đòi hỏi doanh nghiệp phải sở hữu đội ngũ kỹ thuật có chuyên môn cao để tự triển khai, vận hành, bảo trì và đảm bảo an toàn bảo mật cho hệ thống. Nếu thiếu nguồn lực phù hợp, việc quản lý trực tiếp có thể làm gia tăng rủi ro và chi phí vận hành về lâu dài.

Thuê chỗ đặt server thông qua nhà cung cấp dịch vụ

Bên cạnh việc thuê trực tiếp từ nhà mạng, nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ từ nhà cung cấp trung gian nhằm đơn giản hóa quá trình triển khai và vận hành hệ thống.

• Triển khai nhanh chóng, thuận tiện: Doanh nghiệp không cần tự xử lý các bước cài đặt hay cấu hình phức tạp, từ đó tiết kiệm đáng kể thời gian và nguồn lực kỹ thuật.
• Hỗ trợ kỹ thuật liên tục: Phần lớn nhà cung cấp đều cung cấp dịch vụ hỗ trợ 24/7, giúp xử lý sự cố kịp thời và đảm bảo hệ thống duy trì hoạt động ổn định.
• Khả năng mở rộng linh hoạt: Khi nhu cầu tài nguyên tăng lên, doanh nghiệp có thể dễ dàng nâng cấp cấu hình hoặc mở rộng hạ tầng theo các gói dịch vụ sẵn có.

Tuy nhiên, hình thức này thường đi kèm chi phí cao hơn so với thuê trực tiếp từ nhà mạng, đồng thời có thể bị giới hạn trong việc tùy chỉnh sâu cấu hình máy chủ theo yêu cầu riêng.

Nhìn chung, lựa chọn phù hợp sẽ phụ thuộc vào năng lực kỹ thuật và mục tiêu vận hành của doanh nghiệp. Nếu cần toàn quyền kiểm soát hạ tầng và có đội ngũ chuyên môn, phương án thuê trực tiếp từ nhà mạng sẽ phù hợp. Ngược lại, nếu ưu tiên sự đơn giản, ổn định và hỗ trợ chuyên sâu, sử dụng dịch vụ từ nhà cung cấp trung gian sẽ là giải pháp tối ưu hơn.

Qua những nội dung mà HostingViet mang đến ở trên, bạn đã biết các tiêu chí quan trọng để chọn chỗ đặt máy chủ server phù hợp với doanh nghiệp. Hy vọng bài này hữu ích với bạn.

Trong trường hợp bạn đang tìm kiếm một đơn vị cung cấp dịch vụ Colocation đáng tin cậy, hãy ưu tiên những nhà cung cấp sở hữu Trung tâm dữ liệu đạt chuẩn quốc tế, hạ tầng ổn định và đội ngũ kỹ thuật hỗ trợ 24/7. Đây là những yếu tố quan trọng giúp hệ thống máy chủ vận hành an toàn, liên tục và sẵn sàng mở rộng theo sự phát triển của doanh nghiệp.