Email Hosting là gì?
Email Hosting là gì?
Email hosting là dịch vụ lưu trữ email hoạt động trên nền tảng hosting độc lập. Dịch vụ này cho phép doanh nghiệp thiết kế những địa chỉ email theo tên miền riêng của mình với khả năng bảo mật tốt hơn email thông thường. Khi sử dụng email hosting, người dùng có lưu trữ các thư được gửi đến, gửi đi, mã hóa các thông tin trong mail, cấu hình và điều chỉnh số lượng tài khoản email hay thực hiện nhiều tính năng khác.
Những email được tạo và gửi đi từ email hosting sẽ ít bị vào spam hoặc thùng rác của người nhận. Điều này giúp nâng cao uy tín của doanh nghiệp đồng thời cải thiện tỷ lệ mở thư từ phía người nhận tốt hơn. Email hosting phù hợp với những doanh nghiệp cần sự ổn định, muốn xây dựng thương hiệu riêng và kiểm soát tốt hơn các hoạt động trên email.
Click vào đây để Đăng ký Email Hosting
Một số điều cần biết về email hosting
Dưới đây là tổng hợp các thông tin bạn nên biết, hãy tìm hiểu chi tiết cùng HostingViet:
Email Hosting có gì khác với Domain Hosting, Web Hosting
Hẳn các bạn đã nghe nhiều đến Domain Hosting, Web Hosting và Email Hosting. Liệu điểm khác biệt giữa chúng là gì?
Domain Hosting:
- Nhiệm vụ chính: Đăng ký và quản lý tên miền (domain name).
- Đặc điểm: Domain Hosting cung cấp dịch vụ lưu trữ thông tin về tên miền và kết nối nó với địa chỉ IP của máy chủ nơi website được lưu trữ.
- Ví dụ: Đăng ký tên miền yourdomain.com và liên kết nó với địa chỉ IP của máy chủ website.
Web Hosting:
- Nhiệm vụ chính: Lưu trữ và phục vụ nội dung của website trên máy chủ.
- Đặc điểm: Web Hosting cung cấp không gian lưu trữ trên máy chủ để bạn có thể lưu trữ các tệp tin, hình ảnh, và mã nguồn của website. Nó cũng hỗ trợ kết nối domain name với website của doanh nghiệp. .
- Ví dụ: Lưu trữ và phục vụ các trang web HTML, CSS, và tệp tin đa phương tiện của bạn trên máy chủ.
Email Hosting:
- Nhiệm vụ chính: Cung cấp hệ thống email và lưu trữ email trên máy chủ.
- Đặc điểm: Cho phép tạo và quản lý tài khoản email dựa trên tên miền của bạn. Bạn có thể truy cập vào hộp thư email của mình qua giao diện Webmail hoặc các ứng dụng email.
- Ví dụ: Tạo và quản lý địa chỉ email như yourname@yourdomain.com và lưu trữ các email và tệp đính kèm trên máy chủ.
Nhìn chung, Domain Hosting liên quan đến việc đăng ký và quản lý tên miền. Web Hosting liên quan đến lưu trữ và phục vụ nội dung của website. Email Hosting liên quan đến cung cấp hệ thống email và lưu trữ email trên máy chủ. Các dịch vụ này có thể được sử dụng cùng nhau để xây dựng một trang web hoàn chỉnh với tên miền riêng và hệ thống email tùy chỉnh..
==> THAM KHẢO : 3 cách tạo Email doanh nghiệp miễn phí cực đơn giản, nhanh chóng
Tại sao các doanh nghiệp nên sử dụng Email Hosting
Tại sao bạn lựa chọn những giải pháp tốn phí để lưu trữ cho email doanh nghiệp của mình trong khi có rất nhiều công cụ miễn phí hỗ trợ? Hãy cùng tìm hiểu câu trả lời qua những lợi ích khi sử dụng gói Email dưới đây:
Nâng cao độ nhận diện thương hiệu: Khi dùng email doanh nghiệp để làm việc cùng các đối tác, khách hàng tạo được ấn tượng với khách hàng. Từ đó giúp tăng mức độ nhận diện thương hiệu.
Có sự chuyên nghiệp: Dùng email host sẽ mang đến sự chuyên nghiệp khi vận hành hay kết nối thông tin trong nội bộ; giao tiếp với đối tác, khách hàng hoặc các bên liên quan. Bên cạnh đó nó còn tạo nên cảm giác tin tưởng với một đơn vị có tên rõ ràng.
Có tính bảo mật cao: Các tính năng bảo vệ, bảo mật sẽ được thực hiện một cách tối đa. Hiện tượng quảng cáo, spam sẽ được hạn chế nhất có thể. Dữ liệu doanh nghiệp, thông tin khách hàng,.. cũng sẽ được bảo mật tuyệt đối.
Không gian lưu trữ lớn: Dung lượng email lớn nên việc lưu trữ sẽ dễ dàng hơn. Người gửi sẽ không bị giới hạn về số lượng hay tệp đính kèm.
Hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời: Các nhà cung cấp dịch vụ email host thường nhanh chóng hỗ trợ nếu bạn đang gặp phải vấn đề trong quá trình vận hành hay những hỏng hóc về mặt kỹ thuật.
Lợi ích khi sử dụng email hosting
Thay vì dùng email cá nhân, các doanh nghiệp đang dần chuyển đổi sang sử dụng email hosting có chứa tên thương hiệu của mình xuất phát từ những lợi ích nổi bật như:
- Xây dựng thương hiệu chuyên nghiệp: Email hosting tạo ra những địa chỉ mail theo tên miền riêng của thương hiệu, tạo sự tin tưởng, chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
- Tăng độ tin cậy, giảm khả năng thư vào spam: Các bản ghi bảo mật của dịch vụ email hosting giúp hệ thống mail xác thực rõ ràng, hạn chế tình trạng thư bị đánh dấu spam.
- Bảo mật và kiểm soát chặt chẽ: Email hosting tăng cường tính bảo mật, kiểm soát tài khoản thông tin một cách nghiêm ngặt hơn.
- Quản lý linh hoạt hơn: Bạn có thể thiết lập các tài khoản email riêng theo nhu cầu của mình, phân quyền quản lý rõ ràng, dễ dàng mở rộng dung lượng các email khi cần.
- Tương thích với nhiều ứng dụng: Email hosting tương thích với các ứng dụng mail khác như: Microsoft Outlook, Apple Mail,... để người dùng truy cập và quản lý mail từ bất cứ đâu.
- Hỗ trợ chuyên nghiệp mọi lúc mọi nơi: Dịch vụ hỗ trợ từ các nhà cung cấp Email hosting có thể truy cập ở bất cứ đâu và giải quyết các vấn đề nhanh chóng.
Như thế nào là một email hosting tốt?
Một email hosting tốt là nền tảng để doanh nghiệp duy trì liên lạc hiệu quả, chuyên nghiệp và bảo mật. Email hosting tốt cần đảm bảo việc gửi nhận email diễn ra ổn định và đáp ứng được các tiêu chí về bảo mật, tốc độ kỹ thuật, sự tương thích, đồng bộ, cụ thể như sau:
- Máy chủ lưu trữ email hosting có uptime tối thiểu từ 99,9% trở lên để đảm bảo hệ thống email luôn sẵn sàng hoạt động, thư gửi nhận gần như tức thì, không bị delay.
- Khả năng bảo mật chặt chẽ, có hệ thống lọc thư spam, virus, phần mềm mã độc.
- Có thể mã hóa dữ liệu giúp bảo vệ nội dung email khi truyền qua internet.
- Có tích hợp xác thực 2 yếu tố để tăng cường bảo mật cho tài khoản.
- Dung lượng lưu trữ hợp lý, đảm bảo lưu trữ lâu dài
- Email hosting có tương thích với các ứng dụng email phổ biến, hỗ trợ đồng bộ đa thiết bị để truy cập mọi lúc mọi nơi.
- Tích hợp với các dịch vụ khác như lịch, lưu trữ đám mây, CRM,...
- Hệ thống dễ dàng nâng cấp số lượng người dùng hoặc dung lượng khi doanh nghiệp phát triển.
Ngoài những tiêu chí này, bạn cũng nên cân nhắc các gói email hosting có chi phí phù hợp với nhu cầu sử dụng và ngân sách của doanh nghiệp. Hiện nay có một số nền tảng hỗ trợ tạo email hosting free tuy nhiên sẽ có giới hạn về dung lượng lưu trữ, số lượng địa chỉ mail. Thay vì vậy bạn có thể tham khảo các gói email hosting trả phí với nhiều ưu đãi từ nhà cung cấp để tối ưu chi phí.
Phân biệt Email Hosting với Email Server
Cả Email Hosting và Email Server đều liên quan đến việc quản lý và gửi nhận email, giúp doanh nghiệp tạo ra những địa chỉ email theo tên miền riêng. Cả hai hệ thống này đều dùng giao thức email tiêu chuẩn như IMAP, POP3, SMTP để gửi - nhận email dựa trên cấu hình DNS để đảm bảo quá trình này đến đúng địa chỉ, tránh spam. Người quản trị hoàn toàn có thể tích hợp các hệ thống quản lý doanh nghiệp, CRM, phần mềm tự động hóa marketing,... trên cả hai hệ thống này.
Tuy nhiên, Email hosting và Email Server sẽ có một số điểm khác biệt về cách triển khai và sử dụng như sau:
|
Tiêu chí |
Email Hosting |
Email Server |
|
Quy mô phù hợp |
Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ và vừa không cần đầu tư nhiều về công nghệ và muốn tối ưu chi phí |
Doanh nghiệp lớn, cần tùy chỉnh và kiểm soát toàn bộ hệ thống. |
|
Máy chủ lưu trữ |
Máy chủ dùng chung với các Email hosting khác. Máy chủ email hosting cần chạy nhiều dịch vụ khác nhau để phục vụ nhu cầu host web |
Máy chủ độc lập được tối ưu các cài đặt để phục vụ nhu cầu duy nhất là sử dụng email. |
|
Giao diện |
Giao diện cơ bản |
Hỗ trợ giao diện khác nhau, thao tác trên giao diện thân thiện với người dùng |
|
Quản lý |
Chỉ được quản lý các địa chỉ email cơ bản, không có tính năng quản lý toàn diện |
Quản lý toàn diện, có thể kiểm soát các địa chỉ email, danh bạ, lọc thư rác, quản lý các tính năng bảo mật |
|
Dung lượng lưu trữ |
Dung lượng lưu trữ theo thông số của hosting. Dung lượng gửi - nhận thấp hơn |
Dung lượng lưu trữ lớn hơn và có thể mở rộng theo nhu cầu |
|
Số lượng email |
Bị giới hạn bởi nhà cung cấp |
Không giới hạn, có thể tùy chỉnh số lượng theo nhu cầu |
|
Tính năng |
Tính năng gửi nhận thư cơ bản, chuyển tiếp email |
Gửi - nhận thư, chuyển tiếp email và nhiều tính năng nâng cao như: đồng bộ hóa danh bạ, lên lịch gửi email, quản lý email gửi nhận, chủ động xem logs dịch vụ,... |
|
Địa chỉ IP |
Dùng chung IP với hosting nên dịch vụ email có thể bị đánh giá xấu nếu IP bị blacklist bởi các tổ chức chống spam quốc tế |
Địa chỉ IP riêng cho dịch vụ Email Server. Có hệ thống Monitor Blacklist tự động hàng giờ và được tối ưu theo cấu hình mail nên độ tin cậy cao hơn. |
|
Bảo mật |
Phương pháp bảo mật cơ bản nên bảo mật bị hạn chế nếu hoạt động chung với các dịch vụ khác |
Bảo mật tốt hơn và được giám sát bởi hệ thống Monitor tự động chuyên biệt, đảm bảo email không bị spam. Hỗ trợ mã hóa SSL, chữ ký số, lọc spam, phishing,... |
|
Chi phí |
Chi phí thấp hơn. Một số đơn vị có thể cung cấp email hosting miễn phí khi đăng ký hosting |
Chi phí cao hơn do phải mua và cấu hình phần cứng, phần mềm theo yêu cầu. |
Máy chủ lưu trữ: Email hosting sử dụng máy chủ dùng chung với các email hosting khác trong khi Email Server hoạt động độc lập. Email Hosting chạy nhiều dịch vụ khác nhau để phục vụ nhu cầu host web trong khi
Làm sao để sử dụng Email Hosting hiệu quả
Chi phí để xử dụng Hosting Email với đầy đủ tính năng không hề rẻ. Các doanh nghiệp cần tận dụng tối đa lợi ích mà chúng mang lại.
Chọn nhà cung cấp đáng tin cậy: Hãy tìm hiểu thật kỹ trước khi lựa chọn đơn vị cung cấp Hosting Email. Bạn có thể xem các review, đánh giá của người dùng trước đó hoặc review trên các group công nghệ,... Cần đảm bảo rằng họ cung cấp các dịch vụ, tính năng phù hợp với nhu cầu sử dụng của bạn.
Đăng ký tên miền và thiết lập email: Sau khi chọn được nhà cung cấp hãy đăng ký tên miền và thiết lập tài khoản email cho doanh nghiệp. Cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác trong các trường như: chữ ký email, ảnh đại diện, thông tin liên hệ,... Giúp email của bạn chuyên nghiệp và chất lượng hơn.
Quản lý hộp thư Email: Hãy quản lý hộp thư email một cách có tổ chức và thật hiệu quả. Sắp xếp và phân loại các email vào các thư mục hoặc các thẻ để dễ dàng tìm kiếm và theo dõi.
Bảo mật: Hãy đảm bảo chắc chắn với bên cung cấp dịch vụ về các cấu hình cài đặt bảo mật hay cấu hình chống spam, thư rác,.. Để email của bạn được bảo vệ và các thông tin quan trọng không bị xâm phạm.
Điều kiện để sử dụng email Hosting là gì?
Để có thể sử dụng dịch vụ email hosting chuyên nghiệp giúp gửi và nhận thư điện tử theo tên miền riêng, bạn cần chuẩn bị một số điều kiện cơ bản sau đây:
Tên miền riêng: Tên miền riêng (domain) sẽ là phần đứng sau dấu “@” trong địa chỉ email do đó bạn cần đăng ký một tên miền riêng để sử dụng. Nếu chưa có, bạn có thể đăng ký trước thông qua các nhà cung cấp tên miền uy tín.
>>> Xem thêm: Hướng Dẫn Sử Dụng Email Hosting Trên App Hệ Điều Hành Android
Cấu hình DNS đúng cách: Khi đã có tên miền, bạn cần trỏ các bản ghi DNS cho domain để kết nối domain với máy chủ lưu trữ website. Điều này giúp website hoạt động và hệ thống có thể phân biệt nơi gửi, nhận email đúng theo địa chỉ tên miền.
Gói đăng ký dịch vụ email hosting: Bạn cần đăng ký dịch vụ email hosting để lưu trữ email trên máy chủ. Mỗi gói dịch vụ email hosting sẽ có dung lượng lưu trữ cố định, giới hạn số địa chỉ email cũng như các tính năng khác theo mục đích sử dụng cá nhân, doanh nghiệp.
Tài khoản email trên hosting: Khi đăng ký dịch vụ email hosting thành công, bạn truy cập trang quản lý của nhà cung cấp để tạo tài khoản email theo tên miền.
Khi có đầy đủ các yêu cầu này, bạn có thể bắt đầu tạo email hosting cho doanh nghiệp trên trình quản lý hosting. Nếu bạn có nhu cầu tạo email theo tên miền nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu hãy liên hệ ngay với HostingViet để tham khảo gói email hosting và nhận hỗ trợ kỹ thuật để tạo email riêng của doanh nghiệp nhé.
Nếu Quý khách có nhu cầu sử dụng email theo tên miền riêng mà chưa biết phải bắt đầu từ đâu, xin hãy liên hệ ngay với HostingViet để được tư vấn gói Email phù hợp nhất.
Đơn vị cung cấp email hosting chuyên nghiệp
Để hệ thống email của doanh nghiệp hoạt động ổn định, bảo mật và hiệu quả, bạn cần một đơn vị cung cấp gói dịch vụ email hosting uy tín, có hạ tầng tốt và hỗ trợ kỹ thuật kịp thời. HostingViet là một trong những nhà cung cấp email hosting chuyên nghiệp tại Việt, phù hợp cho cả khách hàng cá nhân và doanh nghiệp.
Hoạt động hơn 10 năm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ lưu trữ web, hosting giá rẻ, cloud, VPS giá rẻ, business email,... HostingViet đã đồng hành cùng hơn 50 nghìn khách hàng và dự án lớn nhỏ trên khắp cả nước. Với đa dạng gói email hosting, phục vụ mọi nhu cầu, dịch vụ email hosting tại HostingViet còn có nhiều ưu điểm như:
- Hạ tầng máy chủ Tier 3 chuẩn quốc tế, đảm bảo tốc độ gửi nhận email nhanh, ổn định
- Xác thực 2 bước (2-steps Authentication), tăng cường bảo mật nghiêm ngặt
- Chống spam tốt, cho phép người dùng chủ động tăng hoặc giảm mức độ spam
- Gói dịch vụ không giới hạn số lượng email, đầy đủ tính năng kỹ thuật của email offline, webmail, outlook, mobile phone.
- Chia sẻ file số lượng lớn rất dễ dàng, có thể đặt thời gian hết hạn cho link chia sẻ
- Admin chủ động quản lý được tất cả địa chỉ email, tính năng thêm, sửa, xóa, khóa,...
- Control panel quản lý và tạo email cho nhân viên. Có thể thiết lập được dung lượng tối đa cho từng email
Chỉ từ 45.000đ/tháng, quý khách hàng đã có thể đăng ký dịch vụ email hosting và bắt đầu xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho mình. Với đội ngũ chăm sóc khách hàng tận tình, hỗ trợ kỹ thuật 24/7, quý khách hàng sẽ được hướng dẫn chi tiết quá trình đăng ký sử dụng và xử lý nhanh chóng mọi vấn đề phát sinh.
Liên hệ ngay với HostingViet theo số hotline 024.2222.2223 để được tư vấn, đăng ký gói Email hosting và nhận ưu đãi hấp dẫn ngay hôm nay.
------------------------------
CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ SỐ THIÊN QUANG (HostingViet.vn)
- Địa chỉ: Liền kề 38, Khu đô thị Hateco Apollo, Xuân Phương, Nam Từ Liêm, Hà Nội
- Hotline: 024.2222.2223
- Email: hotro@hostingviet.vn