Nhân viên Hành chính Nhân sự

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Công việc Hành chính (70%)

• Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu
• Soạn thảo hợp đồng, hóa đơn theo yêu cầu Công việc
• Quản lý hợp đồng, con dấu, lưu trữ và sắp xếp hồ sơ
• Quản lý phòng họp, tiếp đón khách tại văn phòng Công ty
• Theo dõi, tổ chức các hoạt động nội bộ (VD sinh nhật, team building, du lịch, xem phim, sự kiện tuần...), các Chính sách dành cho NV theo quy định
• Quản lý tài sản, CCCD, Văn phòng phẩm của Công ty
• Quản lý vệ sinh văn phòng, đảm bảo tuân thủ 5S
• Theo dõi và viết các thông báo nghỉ để thông báo cho khách hàng.

Công việc Nhân sự (30%)

• Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng, đào tạo khi có yêu cầu.
• Quản lý và phát triển các trang thông tin: Fanpage, Website tuyển dụng...
• Quản lý hợp đồng, lưu trữ hồ sơ nhân sự của CBNV toàn Công ty
• Quản lý chấm công, nghỉ phép, thăm hỏi nhân sự ốm đau
• Thực hiện công tác BHXH (Tăng, giảm nhân sự, thai sản...) theo quy định
• Tham gia vào hoạt động truyền thông nội bộ.

YÊU CẦU

• Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân lực, Luật, Kế toán….
• Từ 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
• Kỹ năng giao tiếp tốt
• Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo
• Có hiểu biết về pháp luật lao động
• Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và phối hợp làm việc nhóm tốt.
• Có khả năng tổ chức và lập kế hoạch sáng tạo ý tưởng cho các chương trình, hoạt động nội bộ
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại CNTT
• Trung thực, nhanh nhẹn, khả năng giao tiếp tốt
• Độ tuổi từ 22 - 26 tuổi.

QUYỀN LỢI

• Thu nhập: Upto 10.000.000 VNĐ
• Review lương 1 năm/lần hoặc theo theo năng lực thực tế
• Tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật và quy định của Công ty
• Thưởng lễ, Tết theo quy định của Nhà nước
• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và năng động, tạo điều kiện tối đa để nhân viên phát triển bản thân
• Tham gia các khóa học đào tạo năng lực chuyên môn miễn phí
• Teambuilding, du lịch nghỉ mát hàng năm (tối thiểu 2 lần/năm)
• Tham gia các hoạt động văn hoá thể thao (bóng đá, văn nghệ...), các hoạt động vui chơi
• Teabreak hàng tuần
• Thời gian làm việc:  Giờ hành chính, Thứ 2 – Thứ 6 (Nghỉ Thứ 7 & CN và các ngày Lễ Tết theo quy định chung).