VPS n8n là gì? Cấu hình VPS tối ưu để triển khai n8n

 

VPS n8n là gì?

Trước khi tìm hiểu về VPS n8n là gì, thì chúng ta tìm hiểu về n8n trước.

N8n là một công cụ tự động hóa quy trình (workflow automation), mã nguồn mở (open-source). Nó cho phép người dùng kết nối hàng trăm ứng dụng và dịch vụ (như Gmail, Slack, Trello, Google Sheets, Notion, API tùy chỉnh...) để tạo ra các luồng công việc tự động mà không cần viết nhiều code.

Điểm nổi bật của n8n là khả năng tự host (self-hosted) trên máy chủ riêng, đảm bảo toàn quyền kiểm soát dữ liệu. Công cụ này sử dụng giao diện kéo - thả trực quan theo dạng node-based, giúp việc xây dựng và quản lý quy trình tự động trở nên dễ dàng và linh hoạt.

Vậy VPS N8n là gì?

VPS n8n là cách gọi khi bạn thuê một máy chủ ảo (VPS) để cài đặt và chạy n8n. Khác với việc dùng n8n Cloud (dịch vụ trả phí), VPS giúp bạn:

• Toàn quyền quản lý.
• Không giới hạn số workflow.
• Tiết kiệm chi phí về lâu dài.

So với việc chạy n8n trên máy tính cá nhân (dễ ngừng khi tắt máy), nếu bạn tự cài n8n trên VPS, nó sẽ đảm bảo hệ thống hoạt động liên tục 24/7 và có thể truy cập ở bất kỳ đâu.

 

Tại sao nên dùng VPS n8n?

Sử dụng VPS để chạy n8n mang lại nhiều ưu điểm vượt trội, cụ thể là:

• Hoạt động ổn định: VPS vận hành liên tục 24/7, đảm bảo workflow được thực thi đúng lịch, chẳng hạn gửi email tự động vào ban đêm hay backup dữ liệu định kỳ.
• An toàn và kiểm soát dữ liệu: Thông tin quan trọng như API keys hay dữ liệu workflow được lưu trữ trên VPS riêng, hạn chế rủi ro rò rỉ.
• Hiệu năng mạnh mẽ: CPU và RAM của VPS cho phép xử lý đồng thời nhiều workflow phức tạp mà vẫn mượt mà.
• Khả năng mở rộng: Khi nhu cầu tăng, tài nguyên VPS (RAM, CPU, dung lượng) có thể nâng cấp nhanh chóng. Ngoài ra, n8n còn có thể triển khai dạng cluster với Docker hoặc Kubernetes.
• Dễ dàng tích hợp: Ngoài ra, VPS hỗ trợ cài đặt thêm công cụ tiện ích như Cloudflare để tăng tốc và bảo mật, hay Cloudflare Tunnel giúp webhook và trigger luôn sẵn sàng.

Cách hoạt động của n8n trên VPS

Để vận hành n8n trên VPS, bạn cần thực hiện theo 5 bước như sau:

Bước 1: Thuê VPS và đăng nhập bằng SSH.

Bước 2: Tiếp theo đó, cài đặt các thành phần cần thiết:

• Node.js: Môi trường chạy của n8n.
• PM2 hoặc systemd (quản lý tiến trình): Có khả năng giúp n8n chạy nền và tự khởi động lại khi cần.
• Cơ sở dữ liệu (SQLite, PostgreSQL, MySQL): Lưu workflow và lịch sử xử lý.
• Reverse Proxy (Nginx/Caddy) + SSL (Let’s Encrypt): Đảm bảo truy cập qua HTTPS an toàn.

Bước 3: Cài đặt và cấu hình n8n. Bạn cài n8n qua npm, thiết lập file .env (N8N_HOST, WEBHOOK_URL), sau đó khởi chạy bằng PM2/systemd.

Bước 4: Truy cập giao diện web n8n qua IP hoặc tên miền, tạo tài khoản và bắt đầu xây dựng workflow.

Bước 5: Khi hoạt động, n8n trên VPS sẽ lắng nghe sự kiện, xử lý dữ liệu qua các node (nhận - xử lý - hành động) bằng tài nguyên máy chủ, đồng thời lưu kết quả vào cơ sở dữ liệu.

Ưu điểm vượt trội khi tự host n8n trên VPS

So với mô hình SaaS, việc host n8n trên VPS riêng mang lại nhiều lợi thế rõ rệt, cụ thể là:

• Toàn quyền kiểm soát và tùy chỉnh sâu: Người dùng có quyền root để quản lý hạ tầng, điều chỉnh cấu hình n8n theo nhu cầu, thậm chí chỉnh sửa mã nguồn hoặc phát triển node tùy biến.
• Hiệu suất ổn định và dễ mở rộng: Nhờ tài nguyên chuyên dụng, n8n vận hành mạnh mẽ và bền bỉ. Khi cần, bạn có thể nâng cấp VPS hoặc mở rộng theo chiều ngang để xử lý khối lượng workflow lớn.
• Bảo mật và chủ quyền dữ liệu: Toàn bộ dữ liệu nằm trong VPS do bạn kiểm soát, đảm bảo tính riêng tư và đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật quốc tế như GDPR, HIPAA.
• Tối ưu chi phí dài hạn: Với VPS, chi phí cố định và dễ dự đoán, đặc biệt hiệu quả khi phải xử lý lượng tác vụ lớn hoặc workflow phức tạp – vốn tốn kém hơn nhiều nếu dùng SaaS.

>>> Bạn có thể xem thêm về chi phí thuê VPS tại: Bảng giá thuê VPS [2025] - Cách chọn gói VPS phù hợp

 

Tuy nhiên, bên cạnh những lợi thế vượt trội này có một điểm cần cân nhắc là quản lý VPS n8n đòi hỏi kỹ năng kỹ thuật cũng như thời gian bảo trì hệ thống và ứng dụng nên bạn cũng cần dành thời gian để tìm hiểu những kiến thức chuyên môn này.

Nên sử dụng VPS n8n trong trường hợp nào?

Việc tự cài đặt và vận hành n8n trên VPS là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp hoặc cá nhân cần kiểm soát toàn diện, đảm bảo mức độ bảo mật cao, có nhu cầu tùy biến linh hoạt hoặc muốn tối ưu chi phí vận hành khi xử lý những workflow phức tạp, khối lượng lớn.

Dưới đây là 5 trường hợp ứng dụng n8n trên VPS thường gặp nhất hiện nay:

Xử lý dữ liệu nhạy cảm và tuân thủ quy định

Khi làm việc với thông tin cá nhân (PII), dữ liệu y tế (PHI) hay bí mật kinh doanh, việc host n8n trên VPS giúp bạn đảm bảo mọi dữ liệu đều nằm trong phạm vi quản lý của mình. Điều này hỗ trợ doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ các quy định khắt khe như GDPR hay HIPAA.

Xây dựng công cụ nội bộ và backend ứng dụng

N8n cài đặt trên VPS có thể trở thành nền tảng để tạo các công cụ automation dành riêng cho từng đội nhóm, xử lý webhook hay thậm chí đóng vai trò backend đơn giản cho ứng dụng. Ưu điểm là dễ dàng tích hợp với hệ thống sẵn có và tiết kiệm chi phí.

Tự động hóa khối lượng lớn và định kỳ

Đối với các workflow chạy thường xuyên với lượng dữ liệu khổng lồ, VPS là lựa chọn tối ưu. Không giống SaaS tính phí theo số lượng luồng hoặc bước xử lý, VPS giúp bạn chủ động chi phí cố định và dễ dàng mở rộng khi workload tăng.

Kết nối hệ thống on-premise & cloud

N8n trên VPS hoạt động như “cầu nối” giữa hệ thống nội bộ và dịch vụ đám mây, cho phép trao đổi dữ liệu an toàn và có kiểm soát. Bạn có thể tích hợp ERP, WMS, CRM nội bộ với các công cụ cloud như Google Sheets, Salesforce hay Mailchimp mà không phải mở cổng trực tiếp ra Internet.

 

Workflow phức tạp với logic và tích hợp tùy chỉnh

Nếu doanh nghiệp có nhu cầu triển khai quy trình riêng biệt, n8n trên VPS cho phép viết Node “Code”, sử dụng thư viện bên ngoài hoặc phát triển Custom Node để kết nối với hệ thống độc quyền.

Các thông số cần lưu ý khi thuê VPS n8n

Khi thuê VPS để triển khai n8n, bạn cần quan tâm đến một số cấu hình cơ bản nhằm đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và mượt mà. Dưới đây là các thông số khuyến nghị:

Thông số	Cấu hình nên có
CPU	Từ 2 vCPU trở lên để xử lý workflow hiệu quả
RAM	2GB - 4GB, tùy mức độ phức tạp của tác vụ
SSD	Dung lượng tối thiểu 20GB để lưu trữ dữ liệu và workflow
Hệ điều hành	Ubuntu 22.04 LTS hoặc bản template có hỗ trợ cài đặt n8n sẵn
Địa chỉ IP	IP tĩnh để đảm bảo kết nối ổn định
Uptime	Cam kết tối thiểu 99.9% nhằm duy trì hệ thống hoạt động liên tục

 

So sánh VPS n8n, n8n Cloud và Zapier/Make

Dưới đây là sự so sánh chi tiết giữa VPS n8n (n8n tự host trên VPS), n8n Cloud, Zapier và Make (trước đây là Integromat), giúp bạn hiểu rõ hơn về sự khác biệt và lựa chọn công cụ phù hợp:

Tiêu chí	VPS n8n (Tự host trên VPS)	n8n Cloud	Zapier	Make (Integromat)
Đặc điểm	Mã nguồn mở, tự cài đặt và vận hành trên VPS	Dịch vụ đám mây chính thức của n8n	Nền tảng SaaS tự động hóa quy trình	Nền tảng SaaS tự động hóa quy trình theo sơ đồ
Quản lý hạ tầng	Bạn tự quản lý hoàn toàn	n8n quản lý hạ tầng	Zapier quản lý hạ tầng	Make quản lý hạ tầng
Quyền kiểm soát	Toàn quyền (máy chủ, ứng dụng, dữ liệu)	Trung bình (chỉ ứng dụng, không hạ tầng)	Thấp (phụ thuộc nền tảng)	Thấp (phụ thuộc nền tảng)
Bảo mật dữ liệu	Tối đa (dữ liệu trên VPS riêng của bạn)	Cao (dữ liệu mã hóa, bảo vệ bởi n8n)	Trung bình (dữ liệu trên máy chủ Zapier)	Trung bình (dữ liệu trên máy chủ Make)
Chi phí	Cố định theo chi phí thuê VPS hàng tháng/năm	Tính theo số lần thực thi workflow	Tính theo số lượng tác vụ (tasks)	Tính theo số lượng operations
Hiệu quả chi phí	Cao cho nhu cầu tự động hóa lớn, phức tạp, tần suất cao	Cao (tùy theo gói và số lần thực thi)	Thấp (chi phí tăng nhanh với nhiều tác vụ)	Trung bình (chi phí có thể tăng nhanh với nhiều operations)
Đường cong học tập	Cao (yêu cầu kiến thức về Linux, Node.js, quản trị VPS)	Trung bình (cần hiểu về logic n8n)	Thấp (dễ sử dụng, giao diện đơn giản)	Trung bình (giao diện sơ đồ trực quan nhưng phức tạp hơn Zapier)
Khả năng tùy biến	Rất cao (nhúng code JS/Python, cài đặt thư viện ngoài)	Cao (có node Code, custom CSS)	Hạn chế (chủ yếu qua tích hợp sẵn và "Code by Zapier")	Trung bình (xử lý logic phức tạp, biến đổi dữ liệu tốt)
Tích hợp On-premise	Dễ dàng (kết nối trực tiếp với CSDL/API nội bộ)	Khó hơn (cần thiết lập tunnel an toàn hoặc API public)	Khó / không hỗ trợ	Khó / không hỗ trợ
Số lượng tích hợp	Khoảng 400+ node (mở rộng qua HTTP Request/Code)	Khoảng 400+ node	Hơn 7.000 ứng dụng và dịch vụ	Khoảng 1.000+ ứng dụng và dịch vụ
Phù hợp với	Nhà phát triển, doanh nghiệp lớn, cần tự động hóa phức tạp và kiểm soát tối đa	Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ & vừa không muốn quản lý hạ tầng	Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, người dùng không chuyên	Người dùng trung cấp, doanh nghiệp muốn tự động hóa quy trình phức tạp

 

Kết luận

• VPS n8n (tự host): Thích hợp nếu bạn có nền tảng kỹ thuật, muốn kiểm soát toàn diện, chú trọng bảo mật, cần tùy chỉnh sâu hoặc xử lý khối lượng công việc lớn với chi phí ổn định.
• n8n Cloud: Đây là lựa chọn cho ai muốn trải nghiệm sức mạnh của n8n nhưng không muốn quản lý hạ tầng, cần sự tiện lợi và triển khai nhanh chóng.
• Zapier/Make: Tối ưu cho người dùng phổ thông, ưa chuộng sự dễ sử dụng, chủ yếu làm việc với các ứng dụng SaaS thông dụng, chấp nhận mức phí có thể biến động theo nhu cầu.

Cấu hình VPS tối ưu để triển khai n8n

Để đảm bảo hiệu suất và ổn định khi triển khai n8n trên VPS, bạn cần chọn và cấu hình đúng phần cứng và phần mềm. Dưới đây là những yếu tố cần thiết để tối ưu hóa VPS cho n8n.

Yêu cầu phần cứng

Cấu hình tối thiểu phù hợp cho các trường hợp sử dụng cơ bản, với ít workflow, không xử lý lượng dữ liệu lớn hoặc không yêu cầu hoạt động liên tục 24/7 với tần suất cao.

• CPU: 1 vCPU (lõi ảo). Đảm bảo đủ tốc độ xử lý để chạy Node.js và các quy trình của n8n một cách ổn định.
• RAM: Ít nhất 1GB RAM. Cung cấp đủ bộ nhớ cho Node.js, n8n và hệ điều hành, tránh tình trạng thiếu bộ nhớ (OOM - Out of Memory) khi xử lý các workflow đơn giản.
• Dung lượng lưu trữ (SSD): Tối thiểu 20GB SSD. Khoảng 5-10GB cho hệ điều hành và các phần mềm thiết yếu (Node.js, PM2/systemd, Nginx/Caddy). Phần còn lại dành cho dữ liệu của n8n (workflow, credentials, lịch sử thực thi) và không gian trống cho các hoạt động. Việc sử dụng SSD là bắt buộc để đảm bảo tốc độ đọc/ghi nhanh, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất thực thi workflow.
• Băng thông: Ít nhất 100 Mbps. Điều này giúp n8n giao tiếp nhanh chóng với các dịch vụ bên ngoài và xử lý hiệu quả các webhook.

Yêu cầu phần mềm

Để n8n hoạt động hiệu quả trên VPS, các phần mềm cần thiết bao gồm:

• Hệ điều hành: Linux (khuyến nghị sử dụng Ubuntu Server LTS hoặc Debian).
• Node.js: Phiên bản LTS mới nhất, kèm theo npm.
• Trình quản lý tiến trình: PM2 hoặc systemd để đảm bảo n8n chạy liên tục.
• Cơ sở dữ liệu: SQLite (mặc định) hoặc PostgreSQL/MySQL cho môi trường có quy mô lớn hơn.
• Chứng chỉ SSL (Khuyến nghị): Let’s Encrypt cho bảo mật HTTPS.

Yêu cầu sử dụng

Cấu hình này phù hợp cho nhu cầu sử dụng với các yếu tố sau:

• Số lượng Workflow: Tối đa 10 workflow đơn giản, không chạy quá thường xuyên.
• Tần suất thực thi: Các workflow chạy mỗi vài phút, hàng giờ hoặc ít hơn.
• Khối lượng và loại dữ liệu: Chỉ xử lý các tác vụ nhỏ, không yêu cầu xử lý khối lượng lớn dữ liệu (ví dụ: gửi thông báo, đồng bộ dữ liệu giữa các trường).

Như vậy, qua bài viết trên, bạn đã có cái nhìn rõ hơn về VPS n8n, tại sao nên dùng, cách hoạt động, ưu - nhược điểm, những trường hợp nên sử dụng, cách lựa chọn cấu hình VPS phù hợp để triển khai n8n, nhằm khai thác tối đa hiệu quả của các quy trình tự động hóa cùng một số các thông tin khác liên quan. Một VPS được thiết kế đúng chuẩn sẽ giúp workflow vận hành mượt mà, ổn định và lâu dài. Hy vọng những thông tin mà HostingViet cung cấp trong bài viết này sẽ hữu ích với bạn.