SMTP Server Gmail Là Gì? Tổng Hợp Kiến Thức Về Smtp Server Gmail

STMP Server Gmail là gì?

SMTP Server Gmail là máy chủ chuyên dụng dùng để gửi email thông qua giao thức SMTP, cho phép cá nhân và doanh nghiệp gửi email số lượng lớn một cách nhanh chóng, ổn định và bảo mật cao mà không bị giới hạn.

Điều này giúp SMTP Server vượt trội hơn hẳn so với các hòm mail miễn phí của Gmail hay các mail đi kèm cùng với hosting. Hoặc nói một cách khác đơn giản hơn thì máy chủ có tác dụng giúp bạn gửi mail thì người ta gọi SMTP server. Dịch vụ này sẽ gửi mail cho bạn thông qua TCP hoặc IP nên đảm bảo sự nhanh nhẹn, bảo mật và tiện lợi.

Thường thì SMTP Server Gmail có thể giúp người dùng có thể thực hiện chuyển mail thông qua cổng Internet 25 (TCP). Thế nhưng hiện nay, tại châu Âu đã có một phương thức giúp người dùng có thể gửi mail một cách tiện lợi hơn là X.400.

Bên cạnh đó, có nhiều máy chủ liên quan đến email đã dần được hỗ trợ hình thức chuyển thư một cách đơn giản và mở rộng hơn gọi là ESMTP, giúp người dùng cho phép các tệp đa phương tiện được gửi đi một cách dễ dàng.

>>Bài viết cùng chủ đề : DMARC là gì? Hướng dẫn tạo bản ghi, cấu hình SPF DMARC và PTR

Những điều bạn cần biết về SMTP Server Gmail

Hệ thống mail hay đơn giản là bạn muốn Email của mình trở nên chuyên nghiệp hơn thì bạn cần tìm hiểu kỹ về các giao thức mà SMTP Server Gmail hỗ trợ khi làm việc. Điều này sẽ giúp bạn có thể tăng năng suất làm việc đáng kể thông qua khả năng nhận và gửi thư một cách nhanh chóng.

Ngoài ra, khả năng đính kèm tập tin và việc lưu trữ dung lượng ở tập tin khá cao sẽ giúp bạn có thêm lợi thế trong việc sử dụng mail lâu dài và tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc chuyển đổi doanh nghiệp.

Ngoài phương thức SMTP Server trong thư điện tử thì hiện nay cũng có khá nhiều giao thức quan trọng khác được nhiều người dùng quan tâm như IMAP hay POP3 cũng giúp bạn sở hữu một hệ thống mail chuyên nghiệp, toàn diện.

>>Xem thêm: Dịch vụ Email Hosting là gì? Điều kiện sử dụng Email Hosting

Phương thức hoạt động của SMTP Server Gmail

• Việc gửi thông báo về mail được thực hiện thông qua việc chuyển thông báo đến SMTP Server được chỉ định sẵn. Sau đó, dựa trên tên miền của địa chỉ thư điện tử mà bạn nhận thì SMTP Server sẽ bắt đầu thực hiện việc trao đổi liên lạc với một DNS Server.
• Sau đó, SMTP Server sẽ tìm kiếm thông tin và trả về host name của SMTP Server đích (ví dụ ‘mail.ten-email.com’) cho tên miền đó. Sau cùng, SMTP Server được chỉ định sẽ trao đổi toàn bộ thông tin với SMTP Server đích mà người dùng quan tâm thông qua cổng 25 của TCP/IP.
• Nếu như tên của người dùng trong địa chỉ thư điện tử trùng khớp với một trong những tài khoản người dùng trong máy chủ đích. Sau đó, thông báo về email gốc sẽ được đưa vào máy chủ này. Người nhận chỉ cần lấy thông báo của mail thông qua chương trình gửi nhận mail thông thường tương tự như Microsoft Outlook.
• Nếu như SMTP Server chỉ định không liên lạc hay trao đổi được thông tin với máy chủ đích thì SMTP Server sẽ cung cấp các cơ chế khác để có thể chuyển thông báo qua một hay nhiều các SMTP Server trung gian.
• Máy chủ trung gian sẽ nhận thông báo sau đó gửi đến máy chủ đích hoặc gửi đến máy chủ trung gian khác. Thao tác này sẽ được thực hiện nhiều lần cho đến khi chuyển được hay thời gian lưu trữ thông báo đã hết hạn.

IMAP là gì?

IMAP là tên viết tắt của cụm từ Internet Message Access Protocol, tạm dịch là Giao thức truy cập tin nhắn Internet. IMAP cho phép người dùng đọc được những email cục bộ bằng các ứng dụng trung gian như Thunderbird, Outlook, hay Mail (Mac)...

IMAP được thiết kế với mục địch là cho phép quản lý hoàn toàn hộp thư email của nhiều email khách hàng. Từ đó các khách hàng thường để lại message trên máy chủ cho đến khi người dùng quyết định xóa chúng một cách rõ ràng.

POP3 là gì?

POP3 là tên viết tắt của cụm từ Post Office Protocol Version 3. Đây là phiên bản thứ 3 của giao thức nhận email. Giao thức này hoạt động giống như một bưu điện. Tức là khi có email gửi đến server mail, nó sẽ thực hiện nhận email từ máy chủ, và sau đó thực hiện xóa bản sao trên máy chủ.

Phương thức này giúp chúng ta hay bất kì ai trên thế giới có thể dễ dàng nhận thư, đọc thư trên khắp mọi nơi. Chỉ cần là bạn có giao thức phù hợp với POP3.

Hướng dẫn cấu hình SMTP để gửi Mail

Để gửi email từ tài khoản Gmail thông qua các ứng dụng email khác, bạn cần cấu hình máy chủ SMTP để gửi Gmail. Dưới đây là thông số cấu hình SMTP Gmail mặc định mà bạn cần lưu ý:

• Địa chỉ máy chủ SMTP Gmail: smtp.gmail.com
• Tên người dùng SMTP: Địa chỉ Gmail của bạn (ví dụ: example@gmail.com)
• Mật khẩu SMTP: Mật khẩu tài khoản Gmail của bạn
• Cổng SMTP (TLS): 587
• Cổng SMTP (SSL): 465
• Yêu cầu kết nối bảo mật (TLS/SSL): Gmail yêu cầu sử dụng bảo mật TLS hoặc SSL để đảm bảo an toàn cho kết nối.

Trong quá trình phát triển website, tính năng gửi email khi có liên hệ hoặc đơn hàng mới là rất quan trọng. Tuy nhiên, không phải dịch vụ hosting nào cũng hỗ trợ gửi email thông qua SMTP. Vì vậy, việc cấu hình SMTP Server đúng cách là bước cần thiết để đảm bảo quá trình gửi email diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Dưới đây là cụ thể các bước:

Bước 1: Thu thập thông tin cấu hình SMTP Gmail

Để thiết lập SMTP Gmail, bạn cần các thông tin cấu hình sau:

• Máy chủ SMTP: smtp.gmail.com
• Tên người dùng SMTP: Địa chỉ email đầy đủ của bạn (ví dụ: youremail@gmail.com)
• Mật khẩu SMTP: Mật khẩu tài khoản Gmail của bạn
• Cổng SMTP: 587
• Bảo mật TLS/SSL: Yêu cầu sử dụng bảo mật TLS/SSL

Bước 2: Tạo mật khẩu ứng dụng Gmail

Để tạo mật khẩu ứng dụng Gmail, bạn thực hiện các bước sau:

• Đầu tiên, truy cập vào tài khoản Google và đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
• Vào mục Bảo mật, bật Xác minh 2 bước nếu chưa được kích hoạt.

• Tiếp theo, chọn Mật khẩu ứng dụng và tạo một tên cho mật khẩu, ví dụ như "Gửi Mail SMTP".
• Cuối cùng là nhấn Tạo, mật khẩu ứng dụng sẽ hiển thị ngay lập tức. Bạn chỉ cần lưu lại mật khẩu này để sử dụng khi cấu hình SMTP cho website của mình.

Bước 3: Cài đặt Plugin WP Mail SMTP

Để cấu hình WP Mail SMTP, trước hết bạn cần cài đặt và kích hoạt plugin WP Mail SMTP trên website của bạn. 

Tiếp theo đó truy cập vào Cài đặt và chọn WP Mail SMTP để mở phần cài đặt của plugin.

Trong mục Mailer, chọn Other SMTP.

Tiếp theo, điền các thông số cấu hình như sau:

• SMTP Host: smtp.gmail.com
• Mã hóa (Encryption): Chọn mã hóa phù hợp với cổng SMTP bạn sử dụng (SSL hoặc TLS).
• SMTP Port: Sử dụng cổng 465 (SSL) hoặc 587 (TLS), tùy thuộc vào cấu hình của bạn.
• Xác thực (Authentication): Bật chế độ On để kích hoạt xác thực SMTP.
• SMTP Username: Nhập địa chỉ email Gmail của bạn.
• SMTP Password: Dùng mật khẩu ứng dụng Gmail đã tạo ở Bước 2.

Sau khi hoàn tất, nhấn Save Settings để lưu cài đặt. Bạn có thể thử gửi email để kiểm tra tính năng hoạt động. Nếu quá trình thành công, thông báo "Test HTML email was sent successfully! Please check your inbox to make sure it is delivered" sẽ xuất hiện.

Giờ đây, bạn đã cấu hình xong và có thể gửi mail qua SMTP Gmail dễ dàng!

Các thắc mắc thường thấy khi sử dụng SMTP, IMAP hay POP3

IMAP Gmail là gì?

Như chúng ta đã tìm hiểu ở trên thì IMAP là một giao thức giúp chúng ta đọc được email được gửi đến thông qua các ứng dụng bên thứ 3. Vậy nên từ đó ta có thể hiểu IMAP Gmail là việc tích hợp tính năng IMAP trong Gmail (nền tảng email của Google). Từ đó chúng ta có thể dễ dàng sử dụng và quản lý thư gửi đến (và gửi đi) từ gmail của mình tiện lợi hơn.

Cấu hình POP3 Gmail như thế nào?

Tương tự như IMAP thì Gmail giờ đây cũng đã hỗ trợ người dùng sử dụng POP3. Để cấu hình được POP3 cho Gmail, thì trước hết hãy kiểm tra xem liệu POP có phải là phương án tối ưu nhất cho gmail của bạn hay không. Và sau đây là các bước tiến hành sau khi bạn đã chắc chắn sử dụng POP3:

Bước 1: Thiết lập POP trong Gmail

Trên máy tính, hãy mở Gmail.

• Góc trên cùng bên phải, nhấn chọn biểu tượng Cài đặt.
• Nhấn vào tab Chuyển tiếp và POP/IMAP.
• Trong "Tải xuống POP", tiến hành chọn Bật POP cho tất cả thư, hoặc lựa chọn Bật POP các thư đến từ bây giờ trở đi.
• Nhấp Lưu thay đổi ở cuối trang.

Bước 2: Tiến hành thay đổi trên ứng dụng email của bạn

Truy cập vào ứng dụng email của bạn (ví dụ như Outlook) và kiểm tra các mục sau:

Máy chủ thư đến (POP)	pop.gmail.com Yêu cầu SSL: Có Cổng: 995
Máy chủ thư đi (SMTP)	smtp.gmail.com Yêu cầu SSL: Có Yêu cầu TLS: Có (nếu có) Yêu cầu xác thực: Có Cổng cho TLS/STARTTLS: 587 Đối với tài khoản Gmail của cơ quan hoặc trường học, cần kiểm tra với quyền quản trị viên của bạn để có thể thay đổi cấu hình SMTP.
Thời gian chờ máy chủ	Nhiều hơn 1 phút (nên để là 5 phút)
Tên đầy đủ hoặc Tên hiển thị	Tên của bạn
Tên tài khoản, Tên người dùng hoặc Địa chỉ email	Email của bạn
Mật khẩu	Mật khẩu Gmail của bạn

 

Trên đây HostingViet đã giải đáp cho bạn SMTP Server Gmail Là Gì và những thông tin liên quan tới nó. Có thể thấy SMTP Server Gmail là giải pháp gửi email chuyên nghiệp, ổn định và hiệu quả, đặc biệt phù hợp với cá nhân, doanh nghiệp có nhu cầu gửi email số lượng lớn như thông báo hệ thống, email marketing hay chăm sóc khách hàng. Với khả năng hoạt động dựa trên giao thức SMTP, hỗ trợ ESMTP, tốc độ gửi nhanh, độ bảo mật cao và độ tin cậy vượt trội so với dịch vụ email đi kèm hosting, SMTP Server Gmail giúp tối ưu quá trình gửi mail và hạn chế tối đa tình trạng thất lạc thư, góp phần nâng cao hiệu quả truyền thông và hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.