Gmail là dịch vụ email của Google, mọi người thường sử dụng tài khoản @gmail.com để gửi và nhận thư cá nhân. Ngoài ra, có một phiên bản khác của Gmail dành riêng cho doanh nghiệp, cho phép doanh nghiệp sử dụng địa chỉ email có đuôi là tên miền riêng của họ. Dịch vụ này được gọi là Gmail cho doanh nghiệp. Hãy cùng Hosting Việt tìm hiểu về Gmail cho doanh nghiệp, những ưu điểm và cách đăng ký gmail doanh nghiệp đơn giản nhất hiện nay trong bài viết dưới đây.
Hướng dẫn tạo gmail doanh nghiệp miễn phí và đơn giản nhất - những ưu điểm khi sử dụng gmail doanh nghiệp
Gmail doanh nghiệp là gì?
Đối với những bạn trẻ và những người mới bắt đầu khởi nghiệp, việc có ý định sử dụng tài khoản Gmail doanh nghiệp thường là một điều gây khó khăn. Thế nhưng, không cần phải lo lắng nữa vì Gmail doanh nghiệp là phiên bản dịch vụ email chuyên nghiệp mà Google cung cấp, hướng đến đáp ứng nhu cầu của các tổ chức và doanh nghiệp. Tại sao lại nên sử dụng Gmail doanh nghiệp? Hãy cùng nhau tìm hiểu lý do điều này.
Gmail doanh nghiệp cho phép doanh nghiệp sử dụng tên miền riêng cho các tài khoản email, thay vì sử dụng địa chỉ công cộng như @gmail.com. Điều này giúp thể hiện tính chuyên nghiệp và xây dựng lòng tin từ khách hàng vào doanh nghiệp. Ví dụ, thay vì có địa chỉ tencanhan@gmail.com, doanh nghiệp sẽ có địa chỉ là tên congty@tenmien.com.
Khác biệt đáng chú ý so với tài khoản Gmail cá nhân miễn phí, tài khoản Gmail doanh nghiệp yêu cầu người dùng trả phí. Tuy nhiên, điều này lại đi kèm với nhiều lợi ích. Dịch vụ Gmail cho doanh nghiệp được tích hợp trong gói dịch vụ Google Workspace của Google, bao gồm các công cụ văn phòng hàng đầu như Google Docs, Sheets và Slides. Điều này giúp người dùng có thể truy cập và sử dụng các công cụ này để làm việc, chia sẻ và tương tác với các tài liệu một cách hiệu quả.
Vì sao nên sử dụng Gmail doanh nghiệp?
Có nhiều lý do nổi bật để sử dụng Gmail cho doanh nghiệp:
- Sử dụng tên miền riêng: Gmail cho doanh nghiệp cho phép doanh nghiệp sử dụng tên miền riêng của mình cho các địa chỉ email, giúp thể hiện tính chuyên nghiệp trong công việc của doanh nghiệp và xây dựng được lòng tin vào doanh nghiệp từ khách hàng.
- G Suite tích hợp: Gmail doanh nghiệp đi kèm với toàn bộ G Suite, bao gồm Google Docs, Sheets và Slides. Điều này cho phép người dùng truy cập và sử dụng các công cụ văn phòng hàng đầu để làm việc, chia sẻ và tương tác với các tài liệu.
Hệ thống GG Suit tích hợp nhiều công cụ phù hợp hỗ trợ cho công việc và quản lý hiệu quả
- Quản lý tài khoản và file dễ dàng: Doanh nghiệp có quyền sở hữu và quản lý tất cả các tài khoản email trong Gmail doanh nghiệp, cũng như quyền truy cập và chia sẻ các tệp tin và tài liệu dễ dàng.
- Tính năng bảo mật nâng cao: Gmail cho doanh nghiệp hỗ trợ kích hoạt xác thực 2 bước, giúp tăng cường bảo mật và bảo vệ tài khoản khỏi các mối đe dọa an ninh.
- Hỗ trợ khách hàng: Dịch vụ tài khoản Gmail doanh nghiệp cung cấp hỗ trợ khách hàng 24/7 qua nhiều kênh như gọi điện, gửi email và chat, giúp đảm bảo sự liên lạc liên tục và giải quyết các vấn đề kịp thời.
- Kiểm soát Admin: Doanh nghiệp có thể chỉ định Admin G Suite để quản lý và kiểm soát toàn bộ các tài khoản email trong công ty, giúp quản lý dễ dàng và hiệu quả.
- Tính năng Smart Compose: Tính năng thông minh này giúp người dùng soạn thư và email nhanh hơn bằng cách gợi ý các câu hoàn chỉnh dựa trên ngữ cảnh và nội dung đã viết.
- Add-on và tiện ích mở rộng Gmail: Gmail cho doanh nghiệp cho phép bổ sung các add-on và tiện ích mở rộng của bên thứ ba, giúp mở rộng chức năng và tùy chỉnh trải nghiệm người dùng theo ý muốn.
Tóm lại, tạo gmail cho doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích, từ khả năng quản lý chuyên nghiệp, tính bảo mật cao, tích hợp G Suite cho công việc hiệu quả, đến hỗ trợ khách hàng tận tâm và tính linh hoạt trong tùy chỉnh chức năng.
Ưu điểm của Gmail cho doanh nghiệp
Khi sử dụng Gmail doanh nghiệp, công ty, doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng các tiện ích chuyên môn liên quan đến kinh doanh và hưởng những ưu điểm sau mà gmail cá nhân không có:
Sử dụng tài khoản gmail doanh nghiệp mang lại cho người dùng nhiều ưu điểm bất ngờ
- Chuyên nghiệp và nhóm email: Cho phép gửi và nhận thư chuyên nghiệp hơn, cũng như dễ dàng tạo danh sách gửi email theo nhóm, ví dụ như sales@tencongty.
- Không có quảng cáo: Gmail cho doanh nghiệp không hiển thị quảng cáo, giúp tạo trải nghiệm gửi và nhận email trọn vẹn và chuyên nghiệp.
- Dung lượng lưu trữ cao: Cung cấp dung lượng lưu trữ lớn hơn so với Gmail cá nhân. Gói Gmail doanh nghiệp nhỏ nhất từ 30GB/người dùng và gói cao nhất có dung lượng không giới hạn.
- Chống spam và bảo mật: Có khả năng ngăn chặn thư spam và tăng tính bảo mật thông tin. Hệ thống chống scam có khả năng chặn lên đến 99.9% các loại thư rác, spam, thư lừa đảo và cả những phần mềm độc hại.
- Đồng bộ hóa với Google Workspace: Khả năng đồng bộ giữa Gmail và các ứng dụng khác trong Google Workspace giúp công việc được thực hiện dễ dàng hơn. Gmail kết nối với Google Meet, Google Chat, gửi lời mời trong Google Calendar và các tiện ích bổ sung khác trong Google Workspace.
- Hỗ trợ cho các ứng dụng email khác: Gmail cho doanh nghiệp dễ dàng hoạt động trên các ứng dụng gửi và nhận thư khác như Microsoft Outlook, Apple Mail và Mozilla Thunderbird. Người sử dụng công cụ Outlook hoàn toàn có thể dễ dàng đồng bộ hóa thông tin từ các email, sự kiện và danh bạ từ Google Workspace.
- Dễ di chuyển dữ liệu: Dễ dàng di chuyển thư và giữ lại các thư quan trọng từ Outlook, Exchange hoặc Lotus.
- Tính năng tự động sao lưu và ngăn chặn nội dung không mong muốn: Gmail cho doanh nghiệp hỗ trợ tính năng tự động sao lưu và ngăn chặn nội dung không mong muốn, giúp bảo vệ dữ liệu và thông tin quan trọng.
- Quản trị viên và kiểm soát tài khoản: Quản trị viên có quyền sở hữu tài khoản nhân viên để luôn kiểm soát được tài khoản, email và tệp của công ty.
Nhờ những ưu điểm trên cùng cách tạo gmail doanh nghiệp nhanh chóng và đơn giản, Gmail cho doanh nghiệp trở thành lựa chọn hàng đầu để đáp ứng nhu cầu gửi và nhận email chuyên nghiệp, tăng cường tính bảo mật và hiệu quả trong công việc hằng ngày của các tổ chức và doanh nghiệp.
Hướng dẫn đăng ký Gmail doanh nghiệp đơn giản nhất, tạo gmail doanh nghiệp miễn phí
Dưới đây, Hosting Việt sẽ hướng dẫn bạn đọc đăng ký gmail doanh nghiệp miễn phí một cách đơn giản và ít phức tạp nhất. Chỉ với 7 bước, bạn hoàn toàn có thể dùng thử gmail doanh nghiệp miễn phí cho công ty của mình trong một thời gian ngắn để trải nghiệm.
- Bước 1: Bạn hãy truy cập trực tiếp vào link sau đây để được sử dụng gmail doanh nghiệp miễn phí:
https://workspace.google.com/intl/vi/products/gmail/
- Bước 2: Nhấn vào chữ Bắt đầu dùng thử miễn phí màu xanh ở bên dưới.
- Bước 3: Điền đầy đủ các thông tin cần thiết được yêu cầu để đăng ký. Bao gồm:
- Tên doanh nghiệp của bạn
- Số lượng nhân viên trong công ty (Quy mô của công ty, bao gồm cả bạn)
- Quốc gia hoạt động
- Bước 4: Điền các thông tin liên hệ được yêu cầu của bạn. Bao gồm:
- Họ
- Tên
- Địa chỉ email hiện tại
- Bước 5: Trả lời câu hỏi của google như hình dưới “Doanh nghiệp của bạn hiện có miền chưa?”.
Nếu doanh nghiệp của bạn đã có miền thì thực hiện điền tên miền. Trong trường hợp bạn không có/ chưa đăng ký thì hãy đăng ký tên miền cho doanh nghiệp của mình.
- Bước 6: Thực hiện tạo Gmail doanh nghiệp gồm:
- Tên Đăng Nhập gmail doanh nghiệp
- Mật khẩu
Sau khi hoàn thành điền đầy đủ các thông tin, bạn hãy nhấn chọn “Tôi ko phải rô bốt” và nhấn “Tiếp theo”.
- Bước 7: Chọn và hoàn thành phần “Phương thức thanh toán”.
Trong bước này, bạn cần cung cấp thông tin thẻ thanh toán hoặc hình thức thanh toán khác để hoàn tất quá trình đăng ký. Sau khi điền thông tin, bạn sẽ được cung cấp phiên bản dùng thử miễn phí của Gmail doanh nghiệp trong 14 ngày. Sau thời gian này, nếu không muốn tiếp tục sử dụng, bạn có thể hủy đăng ký mà không phải trả bất kỳ chi phí nào.
Vậy là bạn đã hoàn thành các bước để có thể lập gmail doanh nghiệp và sử dụng một cách miễn phí với mục đích trải nghiệm. Sau thời gian này, bạn có thể tham khảo giá gmail doanh nghiệp và mua gmail doanh nghiệp để có thể sử dụng một cách tối ưu nhất cho công ty của mình nhé.
Lời kết
Bài viết trên đã cung cấp đến bạn những thông tin quan trọng và cần thiết mà Hosting Việt đã tổng hợp được về tài khoản gmail doanh nghiệp cũng như những ưu điểm khi sử dụng gmail doanh nghiệp mang lại cho quy trình quản lý của công ty. Bạn có thể làm theo hướng dẫn các bước để có thể sử dụng miễn phí tài khoản gmail doanh nghiệp trong vòng 14 ngày và trải nghiệm những tính năng của dịch vụ này mang lại. Hosting Việt hy vọng bạn sẽ đạt được thành công trong quản lý doanh nghiệp của mình.
==> BÀI VIẾT KHÁC
Email Doanh nghiệp Google Là Gì? Cách Đăng Ký Miễn Phí
3 cách tạo Email doanh nghiệp miễn phí cực đơn giản, nhanh chóng