HostingViet | Công ty Cổ phần Công nghệ số Thiên Quang

Phần Mềm MiSa: Hướng Dẫn Cách Cài Đặt & Sử Dụng Từ A-Z

Tư vấn dịch vụ - Các dịch vụ Cloud, Server, Hosting & Phần mềm | 2024-04-04 14:53:45+07

Phần mềm Misa là gì?

Phần mềm Misa kế toán là sản phẩm của Công ty Cổ phần Misa do ông Lữ Thành Long và ông Nguyễn Xuân Hòa đồng sáng lập. Doanh nghiệp này chuyên cung cấp các phần mềm quản lý dành cho tổ chức như quản lý trường học, hộ tịch… và nổi bật nhất là phần mềm Misa.

Phần mềm kế toán Misa có chức năng chính là quản lý hoạt động bán hàng, giá bán, mua hàng, quỹ tài chính, hợp đồng, ngân sách. Vì thế, nó được nhiều loại hình doanh nghiệp sử dụng, kể cả các ngân hàng, kho bạc hay tổ chức tài chính.

Bạn có biết, Bạn có thể sử dụng MISA SME online qua internet?

Misa có phiên bản AMIS online. Nếu Bạn chưa có điều kiện nâng cấp lên AMIS mà vẫn muốn sử dụng online => hoàn toàn được nhé!
HostingViet cung cấp giải pháp cài đặt để sử dụng được Misa SME từ xa. Xu hướng "chuyển đổi số" là tất yếu.
* Làm việc từ xa mọi lúc mọi nơi: Không còn lo mất internet ở văn phòng, không lo máy tính ở VP bị tắt, làm việc từ xa hiệu quả 24/7. Nhiều chi nhánh tại nhiều nơi, Covid-19 cũng không đáng ngại!
* Tiết kiệm chi phí: Giảm chi phí mua máy chủ, nhân sự hỗ trợ, chỗ đặt máy chủ, tiền điện, internet, Backup (sao lưu), và 1 loạt chi phí khác...
Đặc biệt: Dùng thử... 3 tháng miễn phí: Xem chương trình tại đây

 

Nhờ các tính năng này mà kế toán viên giảm được áp lực công việc, dữ liệu không bị sai sót. Đồng thời, doanh nghiệp dễ dàng quản lý tài chính một cách khoa học, tiết kiệm nhân lực và thời gian.

Ngoài phục vụ cho nhu cầu doanh nghiệp, Misa còn giới thiệu phần mềm Misa thu chi cá nhân đáp ứng việc quản lý chi tiêu của mỗi người. Ưu điểm của phần mềm thu chi là nó không chỉ có phiên bản dùng cho máy tính, mà còn có ứng dụng dành riêng cho thiết bị di động. Nhờ thế, người dùng dễ dàng quản lý chi tiêu mọi lúc, mọi nơi, tránh bị bỏ sót các khoản mục chi phí.

Ưu điểm khi sử dụng phần mềm Misa 

Phần mềm Misa bán hàng là cái tên vô cùng quen thuộc của các doanh nghiệp. Bởi nó mang đến nhiều ưu điểm nổi bật, góp phần tăng cường hiệu quả trong công tác quản lý. Cụ thể, phần mềm có các ưu điểm nổi bật:

Các tính năng của phần mềm Misa là gì?

Phần mềm Misa có các tính năng sau:

Phân tích tài chính

Cung cấp các biểu đồ phân tích trực quan, hệ thống báo cáo giúp người quản lý doanh nghiệp nhanh chóng có được các dữ liệu chính xác về tình hình công ty.

Quỹ tiền mặt

Thể hiện tình hình tài chính như thu, chi, tồn quỹ tiền mặt (tiền VNĐ, ngoại tệ). Đối chiếu tự động với Thủ quỹ để kiểm tra có sự sai lệch hay không và xử lý kết quả kiểm kê một cách tự động.

Nghiệp vụ thủ quỹ

Rà soát, đối chiếu tự động giữa Sổ theo dõi của Thủ quỹ với Sổ thu chi tiền mặt chi tiết tại quỹ của bộ phận Kế toán, nhằm kịp thời phát hiện chênh lệch. Đồng thời, phần mềm còn có thể xử lý kết quả kiểm kê tự động.

Nghiệp vụ ngân hàng

Rà soát, đối chiếu tự động giữa chứng từ Thu, Chi với Sổ phụ ngân hàng để kịp thời phát hiện chênh lệch. Sau đó, phần mềm giúp dự báo dòng tiền và số dư tài khoản trong thời gian tới.

Nghiệp vụ mua hàng

Phân bổ tự động các loại chi phí mua hàng, hải quan, khoản chiết khấu thương mại. Bên cạnh đó, phần mềm còn theo dõi công nợ phải trả chi tiết theo mỗi hóa đơn.

Nghiệp vụ bán hàng

Hỗ trợ xây dựng chính sách giá bán, chiết khấu tương ứng với mỗi mặt hàng, khách hàng. Đồng thời, theo dõi và quản lý chiết khấu trên tổng giá trị của hóa đơn. Thêm vào đó, phần mềm còn có tính năng cho phép lập kế hoạch thu nợ, quản lý công nợ theo từng giai đoạn, khách hàng, hóa đơn và tính lãi tự động các khoản nợ quá hạn.

Quản lý hóa đơn

Cho phép công ty tạo mẫu, phát hành và sử dụng hóa đơn tài chính theo quy định Thông tư 39/2014/TT-BTC. Tính năng theo dõi thông báo phát hành tem, vé, phiếu nhập kho, vận chuyển…

Nghiệp vụ kho

Quản lý hàng hóa theo từng đặc tính, đối soát tự động với Thủ kho và tự động xử lý chênh lệch khi kiểm kê.

Nghiệp vụ thủ kho

Tra soát, đối chiếu tự động Sổ kho của Thủ kho và Sổ chi tiết tiền vật tư hàng hóa của Kế toán, xử lý chênh lệch một cách tự động sau quá trình kiểm kê.

Nghiệp vụ công cụ dụng cụ

Cho phép phân bổ chi phí thành một lần hay nhiều lần cho mỗi công cụ dụng cụ tương ứng để tính giá thành, và cân đối lợi nhuận kinh doanh. Có tính năng lập biên bản kiểm kê công cụ dụng cụ, xử lý chênh lệch một cách tự động sau quá trình kiểm kê.

Nghiệp vụ tài sản cố định

Tính toán tự động các khoản khấu hao cho từng tài sản cố định và phân bổ chi phí này đến từng phòng ban. Hỗ trợ lập biên bản kiểm kê tài sản cố định, xử lý chênh lệch một cách tự động sau quá trình kiểm kê.

Nghiệp vụ hợp đồng

Quản lý tiến độ thực hiện của tất cả các hợp đồng bán, theo dõi doanh thu chi tiết, chi phí, công nợ, lãi lỗ của mỗi hợp đồng.

Nghiệp vụ lương

Các hoạt động liên quan đến lương như chấm công, tổng hợp chấm công, tính lương, tính lương theo hệ số,… đều được phần mềm cung cấp.

Nghiệp vụ thuế

Tính năng lập tờ khai thuế GTGT tự động, cho phép lập các bảng phụ lục phục vụ nộp thuế trực tiếp hay khấu trừ. Xuất báo cáo thuế theo định dạng XML, nộp báo cáo cho cơ quan thuế thông qua Mtax.vn.

Nghiệp vụ giá thành

Cho phép tính giá thành sản phẩm và đánh giá sản phẩm dở dang. Phân bổ tự động chi phí đến các đối tượng.

Nghiệp vụ ngân sách

Hỗ trợ lập dự toán ngân sách theo mỗi chi nhánh, bộ phận. Thống kê chi phí theo khoản mục và phân tích hiệu quả của từng chi nhánh, bộ phận trong việc quản lý chi phí.

Nghiệp vụ tổng hợp

Tính năng xác định kết quả sản xuất kinh doanh thông qua hoạt động kết chuyển lãi lỗ tự động. Lập báo cáo thuế, báo cáo quản trị trên cùng dữ liệu và theo dõi, phân bổ tự động các chi phí trả trước.

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Misa Online

Phần mềm kế toán Misa có giao diện thân thiện, dễ sử dụng và rất phổ biến ở Việt Nam. Sau đây là hướng dẫn cách sử dụng phần mềm này với minh họa là phiên bản 2012 – một phiên bản được sử dụng rộng rãi và cơ bản nhất. Các phiên bản khác cũng có thao tác tương tự.

Như vậy, bạn đã hoàn tất tạo thông tin trên Misa. Bay giờ, bạn chỉ việc khởi động lại phần mềm, nhập dữ liệu kế toán và tên người dùng cùng mật khẩu để bắt đầu sử dụng. 

Download phần mềm Misa mới nhất

Để tải phần mềm Misa miễn phí mới nhất, bạn truy cập https://forum.misa.vn/forums/noi-tai-bo-cai-phan-mem.157 rồi chọn phiên bản mới nhất Misa SME. Cách tải phần mềm Misa về máy tính cực kỳ đơn giản. Theo đó, bạn chọn phiên bản cần tải và nhấn nút “Download” rồi chọn ổ đĩa lưu trữ phần mềm.

Hướng dẫn cài đặt mới phần mềm Misa online

Để cài đặt bản Misa SME, bạn thực hiện theo các bước sau:

*Lưu ý: Nếu máy tính chưa cài Framework thì bạn tải Microsoft .NET Framework 4.5. 

Ngoài ra, nếu xảy ra lỗi thiếu SQL ở bước này thì bạn cần tải và cài đặt thêm công cụ misa sql installer. 

Sau khi hoàn tất cài đặt và SQL vẫn chưa chạy, bạn nhấn tổ hợp phím Windows + R và nhập services.msc, chọn Enabel các dịch vụ SQL, đồng thời cho chúng khởi động cùng với máy tính. 

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Misa mới nhất

 

>>Xem thêm: #16 phần mềm chat nội bộ Miễn Phí Cho Doanh Nghiệp Tốt Nhất 2020

Phần mềm Misa không kết nối được với máy chủ

Có một số nguyên nhân phổ biến khiến phân mềm Misa không thể kết nối với máy chủ và cách khắc phục như sau.

- Khi máy trạm không thể kết được với máy chủ thì bạn kiểm tra thông tin đăng nhập như tên máy chủ, máy chủ SQL, giao thức mạng, cổng xem có bị sai hay không. Cách khắc phục và bạn vào mục “Mở dữ liệu kế toán” trên máy chủ, chọn tiếp “Tùy chọn” và kiểm tra các thông tin đăng nhập này so với thông tin của máy trạm.

- Nếu phần mềm Misa không kết nối được với máy chủ do nguyên nhân mạng LAN không thông nhau giữa máy chủ và máy trạm, thì bạn kiểm tra mạng LAN để khắc phục. 

- Máy trạm không thể kết được với máy chủ do Windows Firewall của máy chủ chặn truy cập của máy trạm. Lúc này, bạn khắc phục bằng 2 cách.

- Nếu nguyên nhân do phần mềm MISA bị chặn bởi phần mềm diệt Virus thì bạn thiết lập chế độ không chặn trong phần mềm diệt Virus.

- Nếu nguyên nhân do máy trạm không cùng Workgroup với máy chủ thì bạn kiểm tra WorkGroup của 2 máy. Nếu chúng khác nhau thì sửa WorkGroup của một trong 2 máy cho khớp.

*Cách kiểm tra WorkGroup:

- Nếu nguyên nhân do máy trạm bị lỗi thì bạn cài lại phần mềm Misa.

- Nếu nguyên nhân do máy trạm thiết lập IP tĩnh trong khi máy chủ thiết lập IP động hay ngược lại, thì bạn thiết lập cả 2 máy cùng IP tĩnh hoặc động.

- Nếu nguyên nhân do máy chủ trùng tên với một máy khác trong mạng LAN thì bạn thực hiện đổi tên máy chủ.

- Ngoài ra, còn có một số cách khắc phục lỗi khi bạn chưa thể xác định được nguyên nhân như:

- Đổi giao thức mạng trên máy chủ, nếu vẫn chưa đăng nhập được theo HTTP thì bạn thực hiện đăng nhập theo TCP hoặc ngược lại.

- Vào Start trên máy chủ \ Program \ chọn tiếp Microsoft SQL server 2005 \ chọn tiếp Cofiguration Tool \ sau đó chọn SQL Server 2005 Configuration Manager. Tại SQL Server 2005 Network Configuration, bạn chọn SQL và click chuột phải vào TCP/IP, cuối cùng chọn Enabled.

Phần mềm Misa dùng thử được bao lâu?

Nhà phát triển phần mềm khá hào phóng khi cung cấp cho người dùng bản dùng thử 30 ngày với đầy đủ tất cả các tính năng. Tuy nhiên, người dùng sẽ không thể xuất được báo cáo hay chứng từ. Bên cạnh đó, những chứng từ và báo cáo in từ phần mềm sẽ xuất hiện dòng thông báo “Phần mềm chưa đăng ký giấy phép sử dụng” trong văn bản. 

Mặc dù có một số điểm hạn chế nho nhỏ, nhưng việc sử dụng bản dùng thử giúp bạn rất nhiều trong việc quyết định có nên mua phần mềm hay không, và tiến tới việc tìm hiểu phần mềm Misa bao nhiêu tiền

Mua phần mềm Misa hạch toán như thế nào?

Mua phần mềm Misa ở đâu là thắc mắc chung của nhiều người. Bởi các doanh nghiệp nhận thấy Misa chứa bộ công cụ cần thiết giúp “giải phóng” sức lao động, nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công việc của kế toán đạt mức tốt nhất. 

Để mua phần mềm này, bạn truy cập trực tiếp trang chủ của Công ty phát triển phần mềm là https://misasoft.com.vn. Tại đây, các thông tin liên quan như phần mềm Misa giá bao nhiêu, các thông số kỹ thuật của mỗi gói dịch vụ sẽ được cung cấp chi tiết. Dựa vào thông tin này, bạn dễ dàng chọn được sản phẩm phù hợp với mô hình của doanh nghiệp, tránh tình trạng lãng phí. 

Học phần mềm Misa ở đâu?

Vì là phần mềm được sử dụng rộng rãi nên có rất nhiều trung tâm đào tạo cách sử dụng. Do đó, bạn không nên quá lo lắng về vấn đề thao tác trên phần mềm.

Ngoài ra, khi mua phần mềm kế toán Misa thì nhà cung cấp sẽ có các kỹ thuật viên đến cài đặt và hướng dẫn cách dùng. Các kiến thức có được từ buổi hướng dẫn này đủ để bạn có thể làm quen và thành thục chỉ sau vài lần sử dụng.

Cấu hình tối thiểu cho máy tính để dùng phần mềm Misa

Phần mềm kế toán Misa phục vụ tốt cho nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ với số lượng chứng từ dưới 5000 chứng từ/tháng, trong đó mỗi chứng từ có tối đa 5 dòng chi tiết, cùng dữ liệu kế toán không vượt quá 10GB. Vì thế, để quá trình sử dụng phần mềm tốt, không gặp sự cố, các doanh nghiệp cần trang bị máy tính có cấu hình như sau:

Doanh nghiệp có ít hơn 1.000 chứng từ/tháng và 1 – 2 kế toán viên

Doanh nghiệp có 1.000 – 2.000 chứng từ/tháng và kế toán viên dưới 5 người

Doanh nghiệp có 2.000 – 5.000 chứng từ/tháng và kế toán viên từ 5 - 10 người

*Lưu ý: Trong trường hợp phát sinh trên 5.000 chứng từ/tháng hay dữ liệu lưu trữ trên 10GB, bạn cần tối ưu hiệu năng của phần mềm, đồng thời, kết hợp sử dụng thêm hệ thống máy chủ có tài nguyên lớn.

Máy chủ Cloud VPS lưu trữ phần mềm kế toán Misa chuyên nghiệp

Máy chủ Cloud VPS là máy chủ ảo được phân chia từ máy chủ vật lý Cloud VPS có hệ thống quản trị riêng, chạy hệ điều hành riêng và người dùng được quyền kiểm soát cao nhất đối với nó. Vì thế, máy chủ VPS hạn chế tối đa tình trạng hack local. 

Hiện nay, máy chủ Cloud VPS là giải pháp lưu trữ phần mềm kế toán Misa chuyên nghiệp, tiết kiệm dành cho các doanh nghiệp. Với VPS, vấn đề hỏng ổ cứng hay mất dữ liệu sẽ không còn. Bởi mọi thứ đã được lưu trữ trên đám mây và bạn có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi, tránh bị gián đoạn khi làm việc.

Ngoài ra, sử dụng Cloud VPS còn giúp doanh nghiệp tăng hiệu suất làm việc của nhân viên thông qua tiết kiệm thời gian nhập liệu, quản lý dữ liệu. Đồng thời, giải pháp này còn tiết kiệm chi phí đầu tư hạ tầng, bảo trì, quản lý hệ thống khi phần mềm Misa xảy ra sự cố.

Giải pháp lưu trữ Cloud VPS của Hosting Việt dành cho phần mềm Misa 

Hosting Việt cung cấp giải pháp lưu trữ chi phí thấp, và hiệu quả cao chắc chắn sẽ giúp các doanh nghiệp giải quyết được tình trạng thiếu nguồn tài nguyên tin cậy cho dữ liệu. Đó chính là máy chủ công nghệ đám mây Cloud VPS an toàn và độ bảo mật tối ưu. Ngoài ra, khi sử dụng Cloud VPS của Hosting Việt, bạn còn được hỗ trợ kỹ thuật về phần mềm kế toán 24/7 bởi các kỹ sư công nghệ thông tin.

Chưa dừng tại đó, lưu trữ phần mềm kế toán Misa bằng máy chủ Cloud VPS chuyên nghiệp của Hosting Việt, bạn còn nhận được các lợi ích sau:

Như vậy HostingViet đã giới thiệu đến các bạn một cách tổng quan về cách cài đặt & sử dụng phần mềm kế toán Misa. Hy vọng bài viết mang đến cho bạn nhiều thông tin hữu ích, góp phần giúp tăng trải nghiệm lướt web. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi nào cần giải đáp, hãy liên hệ ngay với HostingViet để được hỗ trợ và tư vấn miễn phí, nhanh chóng nhé!

 


Bài viết khác